Jobbeschreibung
Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der zwei Abteilungen unterstützt.
In diesem Rollen sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:
* Betreuung von Meetings und Telefonkonferenzen
* Vorbereitung von Reisen und Erfassung von Spesen
* Einkauf von Büromaterialien
* Pflege von Datenbanken und Erstellung von Kundendokumentationen
* Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Selbstständige Stellvertretung in Fällen der Abwesenheit
Anforderungen
Zur Position gehören die folgenden Anforderungen:
* Kaufmännische Grundausbildung
* 5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistant in der Finanzindustrie
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Freude an einer internationalen Arbeitsumgebung
* Teamplayer mit flexibler und dienstleistungsorientierter Persönlichkeit
* Idealalter zwischen 25 und 35 Jahren
Ihre Vorteile
Weitere Vorteile der Position:
* Regelmäßige Team-Events
* Gute ÖV-Anbindungen
* Möglichkeit zum Homeoffice
Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach.