Executive Assistant to CEO für ein globales Pharma Unternehmen Region Zug
Client:
HUMANIS
Location:
Zug
Job Category:
Other
Job Reference:
f2f801160006
Job Views:
13
Posted:
19.02.2025
Expiry Date:
05.04.2025
Job Description:
* Kompetenter Sparringspartner in Assistenz Themen
* Organisatorische und administrative Unterstützung in beruflichen sowie privaten Themen
* Agenda- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitung
* Erste Ansprechperson für Drittpersonen
* Organisation von internen und externen Meetings und Workshops
* Vorbereitung von diversen Dokumenten und Präsentationen
* Koordination und Mithilfe bei Projekten und Aktivitäten – Pendenzenmanagement
* Reiseaktivitäten in Europa und USA sowie Asien
Ihr Profil:
* Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistentin
* Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem internationalen Umfeld auf C-Level
* Deutsch: Sehr gute Kenntnisse
* Englisch: Fliessend
* Französisch: Fliessend (must have)
* MS-Office: Sehr gute Kenntnisse
* Gewinnendes und professionelles Auftreten
* Flexibel, lösungsorientiert und humorvoll
* IT-affin und open-minded
* Ausgeprägte interkulturelle Kompetenzen
* Verantwortungsvolle, zielorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise
* Vernetztes Denken sowie proaktives mit- und vorausdenken
* Schnelle Auffassungsgabe, qualitätsorientiert und diskret
Suchen Sie eine neue, spannende und vielseitige Herausforderung? Haben Sie Lust alle 2 Monate ca. 2 bis 5 Tage zu reisen? Bei Interesse freut sich Frau Jutta Schilling auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
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