Poste
1. Apporter un soutien aux collègues dans la gestion financière et le contrôle des dépenses.
2. Organiser des réunions et commander les équipements nécessaires.
3. Saisir les factures fournisseurs et effectuer les paiements correspondants.
4. Établir une situation détaillée du solde en cash.
5. Effectuer les opérations de banque et gérer les transactions.
6. Traiter divers documents comptables, tels que les notes de frais et les justificatifs d'avance.
7. Soutenir l'équipe de comptabilité dans ses tâches quotidiennes.
8. Gérer les entrées et sorties des employés, y compris les formalités administratives liées à leur départ ou arrivée.
9. Saisir les informations sur les portails des assurances sociales pour assurer la mise à jour des données personnelles.
10. Traiter les demandes de changement d'adresse ou autres mutations liées à la vie professionnelle des employés.
11. Participer à l'équipe de l'administration RH et fournir un soutien technique si nécessaire.
12. Gérer les flux de courriels et effectuer le traitement des messages pertinents.
13. Mettre à jour et archiver les documents administratifs pour garantir leur accessibilité future.
14. Analyser les statistiques des médias sociaux et créer du contenu adapté pour les plateformes.
15. Prendre des appels et répondre aux questions des clients ou des visiteurs.
16. Accueillir les clients et les invités au secrétariat et prendre en charge leurs besoins.
17. Procéder au triage et à la distribution du courrier arrivant.
18. Exécuter diverses tâches administratives pour soutenir l'équipe.
Votre profil
1. Niveau scolaire requis avec des résultats scolaires satisfaisants, notamment en langues étrangères.
2. Intérêt prononcé pour les tâches administratives et leur complexité.
3. Compétences mathématiques et intérêt pour l'administration des ressources humaines.
4. Langue maternelle française, idéalement avec une connaissance pratique de l'autre langue.
5. Expérience professionnelle antérieure est un atout précieux.
6. Motivation constante, plaisir à travailler en équipe et disposition à écouter les autres.
Conditions d'engagement : environnement de travail attrayant, salaire compétitif garanti, flexibilité horaire confirmée, possibilité de temps partiel, au moins 25 jours de congés payés, congés sans solde possibles, télétravail encourage, événements célébrant les réussites, multiples prestations complémentaires, formations continues offertes (CSD Academy), autonomie et collaboration dans un cadre dynamique, relations respectueuses et engagement envers un avenir durable.
Nos valeurs clés : responsabilité, efficacité, courage et passion.