Ein renommierter Kunde aus der Region Pforzheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit bzw. Direktvermittlung.
Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:
* Flexible Arbeitszeiten
* Bezahlung nach Tarif
* Corporate Benefits
* Jobbike-Leasing
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* uvm.
Ihre Aufgaben:
1. Sie unterstützen die Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts.
2. Die Büroorganisation sowie die Verwaltung des Postein- und -ausgangs fallen in Ihren Aufgabenbereich.
3. Sie sind verantwortlich für die Terminvereinbarung und -vorbereitung.
4. Allgemeine Geschäftskorrespondenz erledigen Sie zuverlässig.
5. Informationen für das regelmäßige Berichtswesen der Geschäftsführung beschaffen und bereiten Sie auf.
6. Sie bearbeiten die Workflows innerhalb der Geschäftsführung, holen Genehmigungen und Freigaben ein und führen die Rechnungsprüfung inklusive systemtechnischer Verarbeitung durch.
7. Das vollumfängliche Reisemanagement, einschließlich der Visabeschaffung für die Inovan-Standorte in Birkenfeld, liegt in Ihrer Verantwortung.
8. Sie planen und organisieren Geschäftsreisen und kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung der Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsführung.
9. Die Vorbereitung von Besuchen, Gästebetreuung und Catering gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
10. Sie konzipieren und wirken an Firmenevents in Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung mit.
11. Als Key-User für SAP Concur sind Sie für die Anwendung zuständig.
12. Die Pflege der Website fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
Ihr Profil:
* Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL), Business Administration, alternativ abgeschlossener kaufmännischen Berufsabschluss, z.B. zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
* 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
* MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
* SAP-Kenntnisse wünschenswert.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
* Sehr gutes Organisationstalent, proaktive, pragmatische, lösungsorientierte Handlungsweise.
* Selbstständiger Einsatz von Methoden und Hilfsmitteln.
* Loyalität und Integrität, Sorgfältigkeit und Struktur.