MANPOWER AG - Deine Karriere, Unser Fokus!
Werde Teil unseres Netzwerks und profitiere von unzähligen Möglichkeiten!
ManpowerGroup ist das weltweit führende Unternehmen für Personallösungen.
Mit unseren drei Marken - Manpower, Experis und Talent Solutions - unterstützen wir Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei der Besetzung ihrer offenen Stellen. Seit 75 Jahren sind wir in über 75 Ländern tätig und begleiten unsere Kunden in der ganzen Schweiz bei der erfolgreichen Umsetzung ihrer Aufgaben und Projekte.
Für einen Kunden in unserer Region suchen wir:
Kaufmännischer Leiterin (80–100%)
Ihr Verantwortungsbereich:
* Führung, Förderung und Entwicklung eines kleinen kaufmännischen Teams (2–3 Mitarbeitende)
* Organisation und Koordination des gesamten administrativen Tagesgeschäfts
* Kontinuierliche Optimierung der internen Geschäftsprozesse zur Effizienzsteigerung im kaufmännischen Bereich
* Aufbereitung relevanter Daten zur Unterstützung der Geschäftsleitung bei Entscheidungsprozessen – insbesondere im Rahmen der internen Datenbankpflege und -weiterentwicklung
Weitere Aufgaben:
* Erstellung von Debitoren-Rechnungen, Gutschriften und Korrekturen
* Vorbereitung von Abrechnungs- und Ausmasslisten für Projektleiter
* Ausfüllen und Fertigstellen von Submissionen
* Erstellung von Angeboten gemäss Vorgaben der Projektleiter
* Pflege einer Kontrollliste für offene Angebote
* Erstellung von Lieferscheinen und Auftragsbestätigungen
* Aktualisierung und Pflege des Lieferanten- und Kundenstamms in der Datenbank
* Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
* Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 (insbesondere Excel, Word, Outlook)
* Erfahrung im Umgang mit Access-Datenbanken von Vorteil
* Strukturiertes, selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten
* Ausgeprägte Kommunikations- und Führungsfähigkeiten
Was wir bieten:
* Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial
* Kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
* Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
Ich freue mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Für Fragen stehe ich Ihnen zur Verfügung
Endmond Reshani
058 307 31 24
endmond.reshani@manpower.ch