Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des strategischen Beschaffungs-Teams
Mitarbeit und Übernahme von Verantwortung in anfallenden Projekten
Selbständige Planung, Unterstützung und Koordination von Meetings sowie Workshops
Planung, Koordination sowie Vorbereitung der Jahresgespräche mit den Lieferantinnen und Lieferanten
Sicherstellung des Lieferantenmanagements, inkl. Koordination von Verträgen und Vereinbarungen
Unterstützung bei Beschaffungsprojekten sowie bei Ausschreibungen (Vorbereitung der Unterlagen, Koordination der Meetings, Datenanalyse, Protokollführung etc.)
Terminkoordination sowie -Überwachung im Rahmen des Projektplans
Setup sowie Unterhalt der Projekt-Dokumentation und deren Ablage
Auswertung und Controlling der Beschaffungsaktivitäten
Führung von diversen Reports im Projekt und in der Linie
Pflege der Geschäftspartnerdaten im Supplier Relationship Management Tool
Koordination und Pflege der Konformitätserklärung für den Bereich NHW VP&VGG
Unterstützung bei Supportaktivitäten des Coop Eigenbedarfsshops
Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und idealerweise Berufserfahrung im Bereich Beschaffung
Teamorientierte wie auch flexible Persönlichkeit mit dienstleistungsorientierter und strukturierter Vorgehensweise sowie praktische Erfahrung in der Projektmitarbeit
Belastbare, sozialkompetente, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Mass an Eigeninitiative
Freude bei der Vielfältigkeit der Aufgaben und der abwechslungsreiche Arbeitsalltag
Gute analytische Fähigkeiten und ausgeprägtes Verständnis zur Lösung komplexer Aufgaben
Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel, Power Point und Word sowie idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit SAP
Was wir bieten Wir bieten dir ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten und deine Persönlichkeit tagtäglich einbringen und so etwas bewegen kannst. Für den gemeinsamen Erfolg. Für eine gemeinsame Zukunft. COOP
Basel