Jobbeschreibung
Sind Sie auf der Suche nach einer Herausforderung, bei der Sie Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten in einem verantwortungsvollen Bereich einbringen und weiterentwickeln können?
Wir suchen ab sofort einen engagierten Office Manager (m/w/d) für eine langfristige Position im Bereich des Autohandels für den Standort Bonn.
Ihre Aufgaben
* Büroorganisation und Verwaltung der Korrespondenz sowie Ablagesysteme sicherstellen.
* Bürobedarf beschaffen und kontrollieren sowie Materialbestellungen und Abrechnungen organisieren.
* Kommunikation und Koordination mit Lieferanten und Dienstleistern durchführen und die Zusammenarbeit über verschiedene Kommunikationskanäle steuern.
* Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen unterstützen.
* Vorbereitende Buchhaltung durchführen und Monatsberichte erstellen.
* Facility-Management-Software pflegen und Organisation von Wartungsarbeiten durchführen.
* Professionelle Kommunikation per E-Mail und Telefon führen.
* Organisatorische Arbeitsprozesse eigenverantwortlich übernehmen und das Team im Tagesgeschäft unterstützen.
Ihr Profil
* Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
* Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
* Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen.
* Zuverlässige, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise.
* Routinemäßiger Umgang mit MS Office.
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Bereitschaft, Aufgaben tatkräftig anzupacken.
* Austausch mit anderen wird geschätzt, offene und kommunikative Arbeitsweise gepflegt.
Wir bieten
* Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristigen Perspektiven.
* Wettbewerbsfähiges Fixgehalt.
* Möglichkeit zu Weiterentwicklung und beruflicher Entfaltung.
* Kollegiales und positives Arbeitsumfeld.
* Nutzung innovativer Technologien und moderner Arbeitsmethoden, die Flexibilität und Kreativität fördern.
* Integration in eine innovative und werteorientierte Unternehmenskultur.
* Work-Life-Balance gefördert durch die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
* Herausfordernde und verantwortungsbewusste Aufgaben, die stets fordern und spannend bleiben.
* Kostenloser Zugang zu Kaffee, Tee und Wasser.
* Engagiertes und motivierendes Team, das Ihnen bei Ihrem persönlichen Weg unterstützt.