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von: USZ
Ihre Hauptaufgaben
- Terminplanung, Organisation und Koordination der Sprechstunden des Klinikdirektors und für zwei bis drei Leitende Ärzt:innen/Oberärzt:innen
- Persönlicher Kontakt zu Patient:innen am USZ Campus (vor und nach den Sprechstunden)
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen
- Allgemeine Korrespondenz
- Gelegentliches Schreiben von Berichten ab Diktaphon
- Gegenseitige Unterstützung und Ferien-/ Krankheitsvertretungen innerhalb des Teams
- Diverse administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder Medizinische:r Praxisassistent:in MPA oder Dentalassistent:in DA
- Alternativ: Weiterbildung zum/zur Arzt-Spitalsekretär:in mit einigen Jahren Berufserfahrung im Spital
- Erfahrung in der Organisation und Disposition von Sprechstunden von Vorteil
- Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
- Kommunikative und sympathische Wesensart mit hohen Sozialkompetenzen und guten Umgangsformen
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Teamfähigkeit aus und schätzen die Zusammenarbeit in einem kollegialen Umfeld.
- Freude am Kontakt mit Patient:innen und deren Angehörigen
- Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse und andere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Weitere Auskünfte
Für Fragen steht Ihnen Frau Valentina Prenrecaj, Teamleiterin Arztsekretariat, gerne zur Verfügung.
+41 44 255 87 94
Valentina.Prenrecaj@usz.ch
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
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Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
- Terminplanung, Organisation und Koordination der Sprechstunden des Klinikdirektors und für zwei bis drei Leitende Ärzt:innen/Oberärzt:innen
- Persönlicher Kontakt zu Patient:innen am USZ Campus (vor und nach den Sprechstunden)
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen
- Allgemeine Korrespondenz
- Gelegentliches Schreiben von Berichten ab Diktaphon
- Gegenseitige Unterstützung und Ferien-/ Krankheitsvertretungen innerhalb des Teams
- Diverse administrative Tätigkeiten
Stephanie IndlekoferRecruiting
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