Assistent/in mit Zahlenflair 40% (a) Materialwissenschaft und Technologie sind unsere Leidenschaft. Mit unserer Spitzenforschung leisten die rund 1'100 Mitarbeitenden der Empa entscheidende Beiträge zum Wohle der Gesellschaft für eine lebenswerte Zukunft. Die Empa ist eine Forschungsinstitution des ETH-Bereichs. Unser Analytikzentrum bietet attraktive chemisch-analytische Dienstleistungen für interne und externe Kunden in Zusammenarbeit mit der Eawag. Darüber hinaus führen wir anspruchsvolle Forschungsprojekte im Bereich der Analytik durch und pflegen ein weitreichendes Netzwerk mit Hochschulen, Forschungsinstituten, der Industrie sowie Bundesbehörden - sowohl auf nationaler als auch internationaler Ebene. Ebenfalls im Analytikzentrum angesiedelt ist die Ausbildung von Laborant/innen Fachrichtung Chemie.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine versierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für eine wichtige Drehscheibenfunktion. Ihre Aufgaben Sie organisieren und verwalten das Zentrumssekretariat und unterstützen den Zentrumsleiter in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Sie verwalten das Zentrumsbudget und die Forschungsprojekte im SAP, sind für das Projektcontrolling zuständig, unterstützen bei der Budgetplanung, koordinieren und erstellen die Finanzreports.Sie organisieren die Eintrittsformalitäten für neue Mitarbeitende sowie ausländische (Gast-) Wissenschaftler und stehen diesen mit Rat und Tat zur SeiteSie bearbeiten das Auftrags-, Bestell- und Rechnungswesen inkl. SAP und sind Superuser des Zentrums für SAP als auch das Zeiterfassungssystem (SIAXMA).Sie pflegen die Datenbankinhalte (Publikationen, Konferenzen, Projekte, Aufträge, Adressen), und koordinieren das Archivieren.Sie organisieren Reisen, Meetings sowie grössere und kleinere Veranstaltungen.Sie pflegen und aktualisieren die Zentrumswebseite im Intranet und Internet. Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung, evtl. mit BMS oder Matura, mit einigen Jahren Berufserfahrung in administrativer Funktion (Erfahrungen im ETH/Uni-Bereich von Vorteil)Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und ServicementalitätGutes Zahlenflair und starke organisatorische Fähigkeiten sowie FlexibilitätAusgeprägte Dienstleistungsmentalität, Eigeninitiative und sehr strukturierte ArbeitsweiseSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend, weitere Fremdsprachen wie Französisch von VorteilSehr fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, SAP und Internet sowie Kenntnisse in Bildbearbeitungsprogrammen von Vorteil Unser Angebot Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen, multikulturellen und international ausgerichteten Forschungsumfeld. Wenn Sie gerne sehr selbständig arbeiten, den Kontakt zu Menschen mögen, dienstleistungsorientiert, belastbar und flexibel sind, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. «a» steht in unseren Stelleninseraten für «alle». Wir leben eine Kultur der Inklusion und des Respekts. Bei uns sind alle Menschen willkommen, die Lust auf innovative, nachhaltige und sinnstiftende Tätigkeiten haben - nur das zählt. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome und Kontaktdaten von mindestens zwei Referenzpersonen. Bitte reichen Sie diese ausschliesslich über unser Bewerbungsportal ein. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt. David Heusser, Bereichspersonalleiter / HR Partner Fragen? Markus Zennegg markus.zennegg@empa.ch Leiter Analytikzentrum +41 58 765 4615 https://www.empa.ch/web/s510 Ihr zukünftiger Arbeitsort Empa Ueberlandstrasse 129 8600 Dübendorf Die Empa als Arbeitgeberin Innovative, nachhaltige, sinnstiftende Tätigkeiten Mehrwert schaffen für die Gesellschaft Internationale, multikulturelle Arbeitswelt Gestaltungs- und Entwicklungsfreiraum Kultur der Inklusion und des Respekts Ausgezeichnete Vereinbarkeit verschiedener Lebensbereiche Mehrfach prämierte und zertifizierte Arbeitgeberin Vergünstigungen für Bahn, Mobile, Kinderbetreuung, Verpflegung, uvm. Gut zu wissen Empa-Webseite Arbeiten in der Schweiz Anstellungsprozess Anstellungsbedingungen Jetzt bewerben jid7c60e1fa jit0208a