Du liebst Organisation und behältst den Überblick? Mit diesem Job bist du die rechte Hand der Führungsebene und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
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Aufgaben
Protokollführung bei Sitzungen sowie Nachbereitung und Archivierung von Besprechungen
Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen im Bereich Immobilienbewirtschaftung
Sicherstellung und Prüfung von Dossiers, Kontrolle von Kostenvoranschlägen, KPI-Tracking und Datenmanagement
Verwaltung von E-Mail-Korrespondenz, Terminplanung sowie Ablage und Systempflege für die Geschäftsführung
Durchführung und Kontrolle von Lohnzahlungen sowie allgemeine administrative Unterstützung im HR-Bereich
Betreuung und Organisation privater Angelegenheiten
Profil
Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise auf Geschäftsführungsebene
Ausgeprägte organisatorische und strukturierte Arbeitsweise
Umgang mit vertraulichen Informationen mit Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Fähigkeit im sicheren Umgang mit Zahlen und Erfahrung im KPI-Tracking
Starke Kommunikationsfähigkeit und sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Bereitschaft zu Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
Vorteile
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Zusammenarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
Möglichkeit zu schnellen Entscheidungswegen
Nutzung moderner Arbeitsmittel und flexibler Arbeitszeiten
Arbeitsumfeld an einem zentral gelegenen Standort
Angebot einer attraktiven Vergütung
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -012025-695082) hast, kontaktiere bitte Jessica Schönbächler unter 0582333100.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.