Per sofort oder nach VereinbarungIhre HauptaufgabenSie sind für die Sicherstellung des reibungslosen und zeitgerechten Ablaufs des Allergologischen Sekretariates sowie die Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft, telefonisch sowie schriftlich, zuständigDas Schreiben ab Diktat, Vidieren, Überprüfen und Versenden von Berichten sowie Finalisieren von Versicherungsberichten, Austrittsberichten oder der Dermatopathologie-/ Histologie Berichten gehören zu Ihren täglichen AufgabenSie unterstützen die Lehrbeauftragte-Fachperson bei der Planung und Organisation der Studentenkurse sowie bei den VorlesungenSie übernehmen Stellvertretungsaufgaben der Verwaltungssekretär:in des BereichesIhr ProfilSie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Spital- oder Arztsekretärin mit oder vergleichbare ErfahrungErfahrungen in einem universitären Spitalumfeld erleichtern Ihnen den EinstiegSie pflegen einen empathischen Kommunikationsstil, haben Freude an administrativen Tätigkeiten und schätzen Arbeiten im Team, in einem universitären, sich schnell verändernden UmfeldSie sind digital affin und haben fundierte Office-365-Kenntnisse und bringen die Fähigkeit mit, sich schnell in neue Technologien einzuarbeiten (Kenntnisse in KISIM sind von Vorteil)Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben gute Englischkenntnisse. Über jede weitere Sprachkenntnis freuen wir unsSie bringen die Fähigkeit mit in Gesamtzusammenhängen zu denken, besitzen eine hohe Selbständigkeit und Flexibilität und sind belastbarUnser AngebotFür uns stehen unsere Patient:innen und die Qualität unserer Tätigkeiten im Mittelpunkt des Geschehens. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einer langfristigen Mitarbeit in einem kleinen und besonderen Team, in welchem Sie wertgeschätzt sowie gefördert und gefordert werden. Ein respektvolles und angenehmes Arbeitsklima ist uns sehr wichtig.Universitätsspital Zürich8091 Zürich