In dieser spannenden Aufgabe bist Du die wichtige Schnittstelle zwischen dem Verwaltungsrat und der Geschäftsleitung.
Deine Aufgaben sind :
Organisation, Koordination, Planung und Begleitung von Terminen, Meetings, Events
Anlaufstelle des CEO, CFO, CIO, VRP und Aktionäre für Fragen und Anliegen aller Art
Aktive Übernahme der Digitalen Assistenz mittels O365, Jira, Teams
Abgleich und führen der Datenkalender in Abgleich mit den Bedürfnissen der Stakeholder
Führen des Sekretariats inkl. Administration
Vorbereitung der Meetings inkl. Abschlussberichte, Protokolle, Präsentationen
Unterstützen von internen Projekten
Du bringst mit :
Eine abgeschlossene Ausbildung und eine entsprechende Weiterbildung
Umfangreiche Berufserfahrungen als GL-Assistenz
IT Affinität und Sicherheit im Umgang mit O365, eventuell Jira
Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
Passion für die Arbeit, intrinsische Motivation und Resilienz
Eine bereichsübergreifende Denk- und Handlungsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das Team schätzt eine gesunde Portion Humor
Das wird Dir geboten :
Sehr gute Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
Ein Vorgesetzten der viel Freiraum für Ideen zulässt
Ein Swiss Made Unternehmen mit einer ausgezeichneten Reputation
Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen in Root
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