Tu veux la liberté du temporaire et la sécurité du fixe ? Depuis 30 ans, nous accompagnons des centaines d’entreprises dans les métiers techniques du bâtiment, de la construction et de l’industrie à travers la Suisse en leur proposant les meilleurs talents. On ne va toutefois pas te mentir, on est exigeant. Alors si tu es une personne motivée et hyper enthousiaste rejoins le clan pour le poste de Assistante Administrative et RH ALL (40 %)
Ta mission :
* Gestion complète du personnel : rédaction des contrats de travail, suivi des absences et des assurances, préparation des salaires et gestion des documents liés, dans le respect des procédures internes et légales.
* Comptabilité courante : traitement des factures débiteurs et créanciers, garantissant un suivi rigoureux et une tenue comptable fiable.
* Suivi des temps de travail : contrôle, saisie et validation des rapports d’heures avec précision et souci du détail.
* Mise à jour des dossiers du personnel : gestion et archivage des documents collaborateurs, assurant une base de données à jour et bien structurée.
* Traitement des soumissions : gestion administrative des offres et devis, avec une attention particulière portée à la conformité et à la clarté des documents.
* Accueil téléphonique en allemand : réception et orientation des appels entrants avec professionnalisme, garantissant une première impression positive et efficace.
Maintenant si on parlait de toi ?
Vous avez :
* Une expérience confirmée en administration et/ou en ressources humaines.
* L’allemand comme langue maternelle (indispensable) et une bonne maîtrise du français.
* Une aisance avec les outils informatiques usuels (la maîtrise d’Office Manager et Winprogitel est un plus).
Vous êtes :
* Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
* Engagé(e) sur le long terme et doté(e) d’un excellent esprit d’équipe.
* À l’aise dans les relations humaines et fais preuve de discrétion professionnelle.
Ton interlocuteur/trice :
Ton contact pour ce poste est Laetitia. Elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.
Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée !
Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.
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