Für eine moderne Geschäftsstelle in Zürich suchen wir ab sofort eine dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit, die unser Team tatkräftig unterstützt und administrative Aufgaben mit Engagement übernimmt.
Aufgaben
* Präzise und eigenständige Protokollführung auf Stiftungsrats- oder Geschäftsleitungsniveau
* Organisation und Koordination von Sitzungen sowie Unterstützung bei deren Vorbereitung
* Verwaltung und systematische Archivierung von Dokumenten und Daten
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen
* Unterstützung in der Verwaltung von Dokumenten und Pflege der Datenbank
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich oder in der Assistenz
* Qualifizierte Erfahrung im Protokollschreiben auf Stiftungsrat- oder Geschäftsleitungsniveau
* Sehr gute Deutsch- sowie gute bis sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
* Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Organisationsstärke, Belastbarkeit und eine lösungsorientierte Denkweise
* Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit
Vorteile
* Flexible Arbeitszeiten à 20h/Woche
* Einen modernen Arbeitsplatz an attraktiver Lage in Zürich
* Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
* Eine verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenständigkeit
* Förderung Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Eine offene Unternehmenskultur, die innovative Ideen schätzt
* Ein motiviertes und kollegiales Arbeitsumfeld, das Sie aktiv mitgestalten können
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -112024-675282) hast, kontaktiere bitte Lora Odoni unter 058 233 39 39.
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