Ihre AufgabenHerzlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und MitarbeitendenFreundliche und kompetente Führung der TelefonzentraleEffiziente Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie der allgemeinen E-Mail-AccountsAdministrative Unterstützung der Projektleiter und internen TeamsAnsprechperson für Mitarbeitende zu Zeiterfassungsthemen (Abaclick 3) sowie weiteren administrativen AnliegenOrganisation und Bewirtschaftung von Sitzungszimmer, Cafeteria und LoungeArbeitszeit im 2er Team im wöchentlichen Wechsel mit gegenseitiger Ferienvertretung (Mo-Fr 7-16 Uhr oder 8-17 Uhr)Eine Teilzeitanstellung (60–80%) ist möglich, setzt jedoch zwingend eine 5-Tage-Woche mit wöchentlichem Wechsel zwischen Früh- und Spätschicht sowie die vollständige Übernahme der Ferienvertretung voraus Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare Erfahrung im Empfang und der AdministrationDienstleistungsorientierte, kommunikative und herzliche Persönlichkeit mit einem gepflegten ErscheinungsbildSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie ausgeprägte SozialkompetenzStrukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseOrganisationstalent mit Freude am Kontakt mit MenschenTeamplayer mit einer proaktiven und lösungsorientierten HaltungWir bieten:40-Stunden-WocheMindestens 5 Wochen Ferien, mit altersgestaffelter ErhöhungVergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio – Profitieren Sie von Rabatten im hauseigenen StudioWertschätzende Firmenkultur und regelmässige MitarbeiteranlässeGute Erreichbarkeit mit ÖV und Parkmöglichkeiten Ihr KontaktSie haben Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet, schätzen den Kontakt mit Menschen und bringen organisatorisches Geschick mit? Dann senden Sie Ihre kompletten Unterlagen per Mail unter Angabe Ihres bevorzugten Pensums, frühesten Eintrittsdatum sowie Ihrer Lohnvorstellung (auf 100%) an bsag-personal@burkhalter.ch. Für Fragen steht Ihnen Thishan Thiruchelvam, Personalassistent HLKS, gerne zur Verfügung.Es werden nur Direktbewerbungen entgegengenommen (keine Headhunter).