EINFÜHRUNG: Im Auftrag unserer Mandantin, einem erfolgreichen Unternehmen mit einem anspruchsvollen und vielseitigen Tätigkeitsfeld in Wettingen, suchen wir eine engagierte kaufmännische Persönlichkeit mit ausgeprägtem Zahlenverständnis und analytischem Denken zur Optimierung von Buchhaltungsprozessen. Sachbearbeiter:in Rechnungswesen 60% AUFGABENBESCHREIBUNG: Debitorenbuchhaltung Erstellung, Versand und Verbuchung von Rechnungen sowie Überwachung offener Posten und Mahnwesen Klärung von Zahlungseingängen, Bearbeitung von Reklamationen und Gutschriften Erstellung von Debitorenlisten, Auswertungen und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen Kreditorenbuchhaltung Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Abrechnung von Software-Modulen Durchführung und Überwachung von Zahlungsläufen, Abstimmung mit Lieferanten und Klärung von Differenzen Erstellung von Kreditorenlisten, Auswertungen und Überprüfung von Kreditkartenabrechnungen Empfang & Administration Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Kunden und Gäste Bearbeitung eingehender Anrufe und allgemeiner Korrespondenz Unterstützung in administrativen Aufgaben und organisatorischen Belangen ERFORDERLICHES PROFIL: Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur/zum Sachbearbeiter/in Rechnungswesen mit Zertifikat Sicherer Umgang mit Excel und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen, insbesondere im Mahnwesen Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis sowie analytischem Denken zur Optimierung von Buchhaltungsprozessen Angebot Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Möglichkeit zur Weiterentwicklung und zukünftige ERP-Implementierung Ein angenehmes, kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten Team 60%-Pensum, mit Option auf höhere Stundenanzahl bei Stellvertretung am Empfang Haben wir Ihr Interesse geweckt? Die beauftragte Senior Consultant, Anita Mondelli freut sich auf ihre Bewerbung!