Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d), Zürich Zürich, Switzerland
Für unseren Grosskunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.
Ihre Verantwortung:
Koordination und Organisation von Sitzungen und Reisen für den CEO
Koordination und Organisation von VIP-Besuchen in der Schweiz
Vorbereitung von Senior Board Meetings
Verfassen von Protokollen in Deutsch
Sicherstellung der Übersetzungen von Dokumenten in Englisch, Deutsch und Französisch
Organisation interner und externer Veranstaltungen
Förderung eines guten Austauschs und der Kommunikation sowie Zusammenarbeit mit allen Funktionen innerhalb der Niederlassung
Ihr Profil:
Diplom als kaufmännischer Assistent/in der Geschäftsleitung
Arbeitserfahrung als Assistent/in der Geschäftsleitung
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von großem Vorteil
Fortgeschrittene MS-Office Kenntnisse und ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details
Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
Ausgezeichnete Fähigkeiten in Kommunikation, Zusammenarbeit und Zeitmanagement
Home Office und flexible Arbeitszeiten werden angeboten. Beiträge für Fitness, Transport und Mittagessen werden zur Verfügung gestellt.
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