Aufgaben
1. Sie tätigen die Operations- und Bettenplanung für 15 operativ tätige Ärzte inkl. Koordination von Eintritten und NF-Operationen.
2. Sie stellen die administrative Abwicklung der Operationen mit der gesamten Dokumentation sicher.
3. Sie sind für das Controlling der Patientenstammdaten verantwortlich.
4. Sie holen Kostengutsprachen ein.
5. Sie übernehmen die Verantwortung für die Fakturierung von Upgrades und Vorauszahlungen.
6. Sie führen interne und externe Statistiken.
7. Sie arbeiten eng mit den Schnittstellen Aufwachraum/Tagesklinik, OP, Bettenstation, Operateure und Anästhesie zusammen.
Ihr Profil
1. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als OT HF und Erfahrung im Bereich OP-Management. Idealerweise Erfahrung in der OP-Koordination und Urologie.
2. Von Vorteil ist Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder eine Weiterbildung zur Arzt- oder Spitalsekretärin.
3. Sie sind ein Organisationstalent und bringen vernetztes Denken sowie Erfahrung in interdisziplinärer Zusammenarbeit mit.
4. Sie sind flexibel und haben eine stark dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe.
5. Sie überzeugen durch Zuverlässigkeit, soziale Kompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität.
6. Ihre ausgeprägte Kundenorientierung sowie der kompetente und herzliche Umgang mit unseren Patienten sind Ihre Stärken.
7. Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und bringen eine hohe Kollegialität sowie Freude an Ihrem Beruf mit.
8. Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sind versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
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