Du liebst Organisation und behältst den Überblick? Mit diesem Job bist du die rechte Hand der Führungsebene und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Melde dich jetzt!AufgabenProtokollführung bei Sitzungen sowie Nachbereitung und Archivierung von BesprechungenKoordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen im Bereich ImmobilienbewirtschaftungSicherstellung und Prüfung von Dossiers, Kontrolle von Kostenvoranschlägen, KPI-Tracking und DatenmanagementVerwaltung von E-Mail-Korrespondenz, Terminplanung sowie Ablage und Systempflege für die GeschäftsführungDurchführung und Kontrolle von Lohnzahlungen sowie allgemeine administrative Unterstützung im HR-BereichBetreuung und Organisation privater AngelegenheitenProfilErfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise auf GeschäftsführungsebeneAusgeprägte organisatorische und strukturierte ArbeitsweiseUmgang mit vertraulichen Informationen mit Diskretion und VertrauenswürdigkeitFähigkeit im sicheren Umgang mit Zahlen und Erfahrung im KPI-TrackingStarke Kommunikationsfähigkeit und sicherer Umgang mit MS-Office-ProgrammenBereitschaft zu Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen UmfeldVorteileVerantwortungsvolle und abwechslungsreiche AufgabenZusammenarbeit in einem motivierten und kollegialen TeamMöglichkeit zu schnellen EntscheidungswegenNutzung moderner Arbeitsmittel und flexibler ArbeitszeitenArbeitsumfeld an einem zentral gelegenen StandortAngebot einer attraktiven VergütungKontaktinformationenFalls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -012025-695082) hast, kontaktiere bitte Jessica Schönbächler unter 0582333100.Über unsAdecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.