Client: Progress Personal
Location: Stadt Schaffhausen
Job Category: Other
Job Reference: 7e8809f600c0
Job Views: 10
Posted: 21.01.2025
Expiry Date: 07.03.2025
Job Description: Job Title: Assistentin der Projektleitung, 80-100% (w/m/d)
Job Description:
Das innovative Architektur- sowie Generalunternehmen unterstützt Bauherren und Architekten bei der Umsetzung von spannenden Bauprojekten. Jedes Projekt, ob groß oder klein, wird mit Leidenschaft geplant, organisiert und ausgeführt. Durch diverse Planungsoptimierungen werden Werte geschaffen, die eine hohe Qualität sichern. Die Mitarbeitenden profitieren von einem charmanten Arbeitsumfeld im Grünen sowie von attraktiven Arbeitsbedingungen.
Aufgaben: Wertvolle administrative Unterstützung für die Projektleiter in der umfassenden Abwicklung von Projekten.
Sicherstellung der telefonischen und schriftlichen Kommunikation mit internen und externen Stellen.
Übernahme der Termin- und Aufgabenverwaltung.
Organisation von Meetings und Protokollierung bei Besprechungen.
Erstellung von Präsentationen und Ablage von Projektdokumenten.
Verantwortung für das Submissions-, Werkvertrags- und Mängelmanagement.
Arbeitspensum zwischen 80 und 100% je nach Wunsch.
Anforderungen: Bautechnische oder handwerkliche Grundausbildung mit Weiterbildung als technische Kauffrau / technischer Kaufmann oder in der technischen Bauplanung (bzw. verwandte Weiterbildung).
Organisatorische, analytische und problemlösungskompetenzen.
Sicherer Umgang mit Office-Produkten und sehr gute, stilsichere Deutschkenntnisse.
Detailgenauigkeit und gute Auffassungsgabe für komplexe Aufgabenstellungen.
Kommunikativ, mitdenkend sowie planungs- und koordinationsstark.
Es erwartet Sie folgendes:
Ruhiger und trotzdem zentraler Arbeitsort.
Gratis Parkplatz und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Großzügige Arbeitsplätze und Pausenräume.
Flexible Arbeitszeiten nach Absprache.
Bezahlte Brückentage.
Unterstützung bei der Karriereplanung.
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