Mitarbeiter/in Administration 60-100% (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden mit Sitz in der Stadt Zürich, suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in 60-100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Ihre Aufgaben als Mitarbeiter/in Administration 60-100% (w/m/d)
* Bearbeitung der Genehmigungsanträge (APA)
* Verwaltung der Zusatzanträge und Betreuung bis zum Erhalt der Genehmigungen
* Eröffnung der Projekte in der Messerli-Software
* Verfassen, Bearbeiten und Nachverfolgen von Werkverträgen
* Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen
* Abschluss des Projekts und Versand des Zahlungsjournals
* Erstellen von Plänen: optional, wäre ein Plus
* Für Bauprojekte in Zürich: Administrative Unterstützung für die Projektleiter
* Eröffnung der Projekte in der Software
* Erstellen, Bearbeiten und Nachverfolgen von Werkverträgen
* Erfassen und Bearbeiten von Rechnungen
* Projektabschluss und Versand des Zahlungsjournals
* Allgemeine administrative Aufgaben im Zusammenhang mit den Projekten
Ihr Profil
* Kaufmännische oder technische Ausbildung
* Berufserfahrung in der Branche
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowohl im technischen als auch im kaufmännischen Bereich.
* Französisch: Muttersprache oder gleichwertig / Deutsch: gute mündliche und schriftliche Kenntnisse.
Unser Kunde bietet
* Modernes Arbeitsumfeld, Homeoffice
* Kulturelle und werteorientierte Atmosphäre
* Internationales Team von hoch motivierten Fachleuten
* Potenzial für persönliche Entwicklung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online als Mitarbeiter/in Administration 60-100% (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06680-0013126110 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Fabrizio Boog von Robert Half gerne zur Verfügung.
Die Robert Half GmbH verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter https://www.roberthalf.com/ch/de/datenschutzerklaerung.
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