Payroll Specialist
1. Vorwerk International & Co. KmG
2. Wollerau
3. Berufserfahrung
4. Kaufmännische Berufe (Sonstige)
5. Personalwesen, HR
Vorwerk International & Co. KmG gehört zu dem seit Jahren tätigen deutschen Familienunternehmen Vorwerk. Im strategischen Headoffice in Wollerau werden die Divisionen Kobold und Thermomix weltweit geführt.
Als international agierendes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeiter/innen und Berater/innen zahlreiche Möglichkeiten, um sich zu entfalten. Das erfolgreiche Direktvertriebskonzept, die Faszination bekannter Marken sowie langfristige Perspektiven schaffen die perfekten Bedingungen für engagierte Menschen, die alle Chancen nutzen wollen, ihre Zukunft aktiv mitzugestalten.
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In unserem People & Culture Team suchen wir eine/n Payroll Specialist/in, weil unser Payroll Specialist im November in den wohlverdienten Ruhestand geht. Wir sind ein vierer Team und suchen eine engagierte, professionelle und humorvolle Persönlichkeit. Als Teil des Teams packst Du aktiv mit an und bist für folgende Aufgaben verantwortlich:
Deine Hauptaufgaben
Monatliche Aufgaben:
6. Erstellung File HR Controlling und Eingabe in Tagetik
7. Lohnlauf VI ( Verarbeitung, Zahlung, Versendung )
8. Pflege Personaldaten in Success Factors
9. Lohnläufe verbuchen
10. Lohn- und Personalkonti abstimmen (PK, AHV, Quellensteuer etc )
11. Personaldaten Eingabe in SAP Success Factors
12. Update Liste Kostenstellen
13. Erstellung Quellensteuerabrechnung
14. Pflege Stammdaten in Abacus
Quartalsweise:
15. Weiterverrechnungen Intercompany vorbereiten und an Accounting weiterleiten
16. Erstellung Beschäftigungstatistik BESTA
17. Erstellung Quellensteuerabrechnungen
Jährliche Aufgaben/Halbjährlich:
18. Abschlussarbeiten SAP inkl. Abstimmung diverser Konti
19. Ansprechpartner für internal / external Audit für Rückfragen Abschlüsse
20. Erstellung und Kontrolle Lohnausweise
21. Meldung Jahreslohnsummen und Erstellung Jahresabrechnungen für AHV, FAK, UVG, KTG und PK
22. Erstellung Gehalts- und Bonusbriefe inkl. Einforderung der Zielvereinbarungen
23. Budgetierung Firmenwagen für Controlling
Verschiedene Aufgaben:
24. Einpflegen von gesetzlichen Veränderungen im Abacus System
25. Abwicklung der Unfall und Krankheitsmeldungen
26. Kontrolle der Rechnungen bezüglich Quellensteuer, AHV, FAK, UVG, KTG und PK
27. Meldung Eintritte, Mutationen, Kinderzulagen u. Austritte an PK, AHV & Quellensteuer
28. Eröffnung und Ablage Dossier MA (inkl. Archivierung)
29. Erstellen Arbeitgeberbescheinigung fürs RAV
30. Abklärung Anfragen bezüglich Zeiterfassungssystem
Das bringst Du mit
31. Abgeschlossene fachspezifische Berufs- und Zusatzausbildung im Bereich Sozialversicherung oder Rechnungswesen
32. 5+ Jahre Erfahrung in der Saläradministration zwingend
33. Fundiertes Wissen über die Schweizer Sozialversicherung speziell im Zusammenhang mit In- und Expatriates
34. Vertiefte ABACUS, SAP Success Factors und MS Office Kenntnisse
35. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Business Sprache) in Wort und Schrift
36. Kenntnisse in Budget und Forecast von Vorteil
Was bieten wir?
Als ein von Kununu als Top Company ausgezeichnetes Unternehmen bieten wir eine sehr internationale Firmenkultur, faszinierende bekannte Marken und langfristige Perspektiven für engagierte Menschen, die ihre Chance ergreifen, die Zukunft mit uns aktiv zu gestalten.
37. Sehr internationale und multikulturelle Firmenkultur
38. Neue, moderne und ergonomische Büros
39. Parkmöglichkeiten und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
40. Flexible Arbeitszeiten
41. Home Office möglich (Teilzeit)
42. Leistungsfähige Pensionskasse
43. Eigener Fitnessraum
44. Individuelle Benefits zur Auswahl wie Beteiligung zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Parkplatz, zusätzliche Urlaubstage, Firmenprodukte, Fahrrad/ E-Bike, Sportgeräte.
Seit April gehört Vorwerk International zu den Fair-ON-Pay Unternehmen. Dies ist eine Zertifizierung zur Lohngleichstellung von Frauen und Männern.
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Unsere Kontaktperson
Vorwerk International Co. & KmG.
Verenastrasse 39
Wollerau
Wir bestärken Menschen darin, ihre Leidenschaft jeden Tag aufs Neue zu entzünden. Passion on!