Arbeitsort: KlotenPensum: 80-100%Arbeitsbeginn: Sofort oder nach VereinbarungAbteilung: Facility Services ManagementDeine AufgabenBetreuung des Helpdesks (Erfassung, Bearbeitung und Kontrolle von Tickets/Aufträgen) unseres Kunden am Flughafen ZürichBetreuung und Koordination der LieferantenErstellung, Verarbeitung und Kontierung der Rechnungen Budgeterstellung in Zusammenarbeit mit dem KundenVerwaltung der ObjektbudgetsErstellung von Offerten, Ausführung von diversen BestellungenTeilnahme an sowie Erfassung der Protokolle der regelmässigen KundenmeetingsSchliessmanagement des KundenmandatsErstellung von Vertragsanpassungen für den KundenAllgemeine Gebäudemanagement Aufgaben (Objektdokumentationen, Liegenschaftsadministration)Aufbereitung von Reportings und KennzahlenOrganisation von Team-EventsSelbständiges Führen von kleineren ProjektenUnterstützung unseres Standortleiters bei diversen koordinativen AufgabenDein ProfilAusbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie, Kenntnisse im Bereich Facility Management von VorteilBerufserfahrung im ähnlichen Bereich (Flughafengeschäft) sehr von VorteilGute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von VorteilSehr hohe Flexibilität, offen für Neues und kurzfristige Änderungen sind ein Muss Mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, gesundem Menschenverstand sowie einer gesunden Portion Humor in einem lebhaften Umfeld bist DU bei uns genau richtigDiskretion und einwandfreier Leumund setzen wir vorausMehr als 5 Jahre wohnhaft in der SchweizDeine Zukunft bei VebegoErfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter*in profitieren kannst unter «Arbeiten bei Vebego».Unter «Dein Weg zu Vebego» geben wir dir Tipps für deine Bewerbung und erklären dir den Vebego Rekrutierungsprozess.Entdecke mehr über unsere Unternehmenskultur und teste im «Culture Fit - Quiz», ob du zu Vebego passt.Vertrauen: Wir lernen und vertrauen.Hilfsbereitschaft: Wir helfen einander und bitten um Hilfe.Zusammenarbeit: Wir ergänzen uns und gewinnen gemeinsam.Respekt: Wir achten einander. Der Mensch steht an erster Stelle.Lösungsorientiert: Wir finden eine Lösung und packen an.Verantwortung: Wir übernehmen Verantwortung und schaffen Klarheit.Svenja EcklHR Business Partner+41 79 158 46 29Vebego AGAlbisriederstrasse 2538047 Zürich jidedb52f1a jit0416a jiy25a