Sachbearbeiter Administration (m/w/d)
Arbeitsort Windisch | Pensum 80 %
Manpower AG gehört zu den führenden Personaldienstleistern in der Schweiz und vermittelt qualifizierte Fachkräfte in verschiedensten Branchen. Für unseren Kunden, ein modernes Bildungs- und Dienstleistungsunternehmen in der Region Windisch, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für die Unterstützung in der Administration sowie im Trainingsbereich.
Ihre Aufgaben
* Selbstständige Abwicklung von administrativen Aufgaben am Standort, inklusive Empfangs- und Telefondienst während der Bürozeiten
* Betreuung von Teilnehmenden bei Ein- und Austritt sowie Organisation der Einführung vor Ort
* Materialbestellungen, Pflege von Listen und Statistiken, Zeiterfassung und Datenpflege im internen System (z. B. SelectLine)
* Organisation und Koordination von internen Schulungen, Workshops und Sonderprogrammen
* Administrative Unterstützung der Standortleitung im Tagesgeschäft
* Erste Ansprechperson bei Fragen rund um Schulungsunterlagen und digitale Lernplattformen
* Unterstützung der Trainer im Trainingsalltag und Begleitung der Teilnehmenden bei organisatorischen Anliegen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise in einem Bildungs- oder Dienstleistungsumfeld
* Weiterbildung im Bereich Personal, IT oder Erwachsenenbildung (z. B. ECDL, SVEB1, HR-Zertifikat) von Vorteil oder Bereitschaft zur Weiterbildung
* Organisationstalent mit hoher Eigenverantwortung und Dienstleistungsorientierung
* Freude am Umgang mit Menschen aller Altersgruppen und am Begleiten individueller Entwicklungsprozesse
* Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie gute Belastbarkeit
* Sehr gute PC-Kenntnisse und versierter Umgang mit digitalen Tools
Das bieten wir Ihnen
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team
* Flache Hierarchien und ein kollegiales, unterstützendes Arbeitsklima mit offenem Austausch
* Gestaltungsfreiraum in Ihrem Aufgabenbereich und Raum für eigene Ideen
* Moderne, ergonomische Arbeitsplätze und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
* 27 Ferientage bei einer 40-Stunden-Woche
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre Unterlagen noch heute an mete.ayhan@manpower.ch oder bewerben Sie sich direkt online.
Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Mete Ayhan gerne zur Verfügung.