Beschreibung
Das Assistenzteam unterstützt unsere Kolleg:innen der Wirtschaftsprüfung bei ihren täglichen Aktivitäten und agiert als zentrale Anlaufstelle für interne Kund:innen. Das Hauptaugenmerk liegt dabei auf der effizienten und effektiven Bereitstellung von administrativer Unterstützung für verschiedene Prozesse und Projekte.
Dein Impact
• Unterstütze und entlaste ein Portfolio von mehreren Mitarbeitern in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (komplexes Kalendermanagement, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen sowie Reisekoordination, technischer und administrativer Support bei internen Prozessen/Risk Management in unserem CRM-System).
• Unterstütze das Team aktiv bei Offerten und helfe im Business Development mit.
• Überwache Statistiken, Kostenbudgets und Zeitpläne.
• Unterstütze aktiv bei internen Projekten.
• Organisiere und koordiniere interne wie auch externe Events in Absprache mit dem internen Marketingteam.
• Bringe dich aktiv auf internen Plattformen und Informationskanälen ein und fördere damit den Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen.
Dein Skill Set
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Matur und mindestens 3–5 Jahre Erfahrung als Assistent:in in einem dynamischen Umfeld. Die Weiterbildung zur/m Direktionsassistent:in ist von Vorteil.
• Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du bist ausgesprochen dienstleistungs- und lösungsorientiert, engagiert und kommunikationsstark.
• Selbständige, teamorientierte und proaktive Persönlichkeit.
• Dank gekonntem Priorisieren der Aufgaben, deiner Flexibilität und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion bringt dich die tägliche Hektik nicht aus dem Lot.
• Bitte reiche deine Bewerbungsunterlagen, wie Lebenslauf und Motivationsschreiben, in Englischer Sprache ein.
Ausbildung
Degrees/Field of Study required:
Degrees/Field of Study preferred:
Zertifizierungen
Erforderliche Fähigkeiten
Optional Fähigkeiten
Begehrte Sprachen
Reiseanforderungen
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