Beschreibung des Aufgabenbereichs:
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Wir suchen eine Expertin mit Erfahrung in der Zeitwirtschaft und Kenntnissen im Bereich Gesetzliche Vorgaben, um an der Umstellung unseres alten Zeitwirtschaftstools auf eine moderne Applikation mitzuarbeiten.
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Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
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* Verwaltung und Kontrolle der Zeitwirtschaftssysteme (Interflex, SAP) bei Axpo
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* Sicherstellen reibungsloser Prozesse zur Erfassung und Verarbeitung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten
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* Analyse, Optimierung und Implementierung von Verbesserungen für eine effiziente Abwicklung
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* Unterstützung des HR Advisory Teams bei Standardanfragen, Fokussierung auf komplexe Fälle
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* Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen
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* Enge Zusammenarbeit mit HR, IT und weiteren relevanten Abteilungen
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* Planung und Durchführung von Schulungen zur Zeitwirtschaft sowie Erstellung von Schulungsunterlagen
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* Unterstützung des Payroll-Teams bei Bedarf
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* Sicherstellung einer effizienten Abwicklung von Personaleinsatzplanungen
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Profil und Anforderungen:
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* Fundierte Erfahrung in der Betreuung von Zeitwirtschaftssystemen
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* Erfahrung mit Schichtbetrieben und Personaleinsatzplanung
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* Kenntnisse in der Einführung neuer Zeitwirtschaftstools, idealerweise inkl. SAP
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* Strukturierte, prozessorientierte und genaue Arbeitsweise
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* Analytische Fähigkeiten sowie Freude an selbstständiger und teamorientierter Arbeit
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* Erfahrung in der Projektarbeit
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* Kenntnisse in Payroll von Vorteil
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* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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* Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
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Über das Team:
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Als Teil des Payroll-Teams, das neben Payroll-Spezialistinnen auch Expertinnen für Sozialversicherungen und Quellensteuer umfasst, lernst du die Vielfalt der Payroll-Prozesse und -Tools von Axpo, CKW und dem Kernkraftwerk Leibstadt kennen.