In der Tagesklinik Wetzikon suchen wir per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Arztsekretärin / Arztsekretär Tagesklinik (50% - 60%)
Sie sind eine organisationsstarke, serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit im Gesundheitswesen? Dann suchen wir genau Sie!
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesklinischen Alltag und sind die erste Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Therapeutinnen und Therapeuten sowie interne und externe Fachkräfte.
Ihre Aufgaben
* Organisation & Koordination: Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs in der Tagesklinik
* Empfang & Betreuung: Freundliche Begrüssung und Betreuung der Patientinnen und Patienten sowie Weiterleitung an die zuständigen Fachkräfte
* Administrative Aufgaben: Eröffnung und Verwaltung von Krankengeschichten, Terminkoordination, Abrechnung und allgemeine Verwaltungsaufgaben
* Kommunikation & Schnittstellenfunktion: Bedienung der Telefonzentrale sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern
* Unterstützung des Teams: Eintritte in der Tagesklinik in Empfang nehmen, Administrative Begleitung und Unterstützung des therapeutischen und pflegerischen Personals
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder fundierte administrative Erfahrung im Gesundheitswesen
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
* Hohe Sozialkompetenz, freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen
* Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise – auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick
* Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office)
* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Unser Angebot
* innovativer Arbeitgeber mit einer starken interprofessionellen Zusammenarbeit
* ein motiviertes, wertschätzendes und kollegiales Team mit Raum für Eigeninitiative
* diverse Vergünstigungen (z.B. Reka-Checks, gesundheitsfördernde Angebote, ausgewählte Freizeitaktivitäten und Online-Shops)
* 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Lebensjahr 27 Tage und ab dem 60. Lebensjahr 32 Tage
* gute Verpflegungsmöglichkeiten, sowie Lunch-Checks
* Parkplatzmöglichkeiten in der Tiefgarage bei Bedarf
Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung via Bewerbungstool.Die Clienia-Gruppe ist die grösste Privatklinikgruppe im Bereich Psychiatrie und Psychotherapie der Deutschschweiz. An verschiedenen Standorten bietet die Clienia für alle Altersgruppen ein vielfältiges Spektrum an psychiatrischen, psychotherapeutischen und psychosomatischen Behandlungsmethoden im ambulanten, teilstationären und stationären Rahmen bis hin zur psychiatrischen Langzeitpflege.
Bei einer Anstellung bei Clienia profitieren Sie von folgenden Vorteilen:
* Attraktiver Arbeitsort
* Top-Ausbildungsbetrieb
* Aussergewöhnliche Sozialleistungen
* Gute Einführungsprogramme
* Attraktive Arbeitszeitformen
* Förderung von Fort- und Weiterbildungen