Aufgaben Selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten: Anlaufstelle für Fragen und Auskünfte Empfang und Betreuung von Gästen Unterstützung bei Budgetierung/Kalkulation, Verwaltung und Überwachung von Drittmittelprojekten und Universitätskrediten Bearbeitung von Bestellungen/Rechnungen im Bestellsystem/SAP Planung und Buchung von Meetings und Geschäftsreisen (Flug, Hotel, Visa) Unterstützung bei der Organisation und Durchführung diverser Anlässe (Sitzungen, Symposien, Workshops, etc.) Abrechnung für andere im Spesenabrechnungssystem Profil Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (o.ä.) mit vorzugsweise mind. 3-jährige Erfahrung als Assistenz bzw. anspruchsvoller Sachbearbeitung. Sehr gute Kenntnisse in Standard EDV-Applikationen (Office, Adobe Acrobat, etc.) und SAP Kenntnisse von Vorteil Angenehme Umgangsweise, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, selbstständige, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Kontaktfähigkeit zu internen und externen Stellen Interesse am Universitätsbetrieb im medizinischen Umfeld Planungs- und Organisationsgeschick Sehr gute Deutschkenntnisse, gepflegter Korrespondenzstil Sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse Wir bieten Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr Arbeitsort The LOOP Zurich Information zur Bewerbung Wie bieten: Ein offenes und angenehmes, teamorientiertes Arbeitsklima Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen, interessanten und gesellschaftlich relevanten Umfeld Viel Verantwortung in administrativen Belangen im biomedizinischen Forschungsumfeld Grosser Gestaltungsspielraum bei Arbeitsabläufen, selbstständiges Arbeiten Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich Entlohnung nach Richtlinien der Universität Zürich Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über das UZH-Stellenportal bzw. per Email in einem PDF-Dokument bis am 31. März 2025. Weitere Auskünfte Fragen zur Stelle Jens Selige Geschäftsführer 41 44 63 40610 jens.seligeuzh.ch Arbeiten an der UZH Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin jid09923aaa jit0311a