MANPOWER ist ein weltweit fuhrendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung und Personalberatung. Mit uber 75 Jahren Erfahrung verbinden wir qualifizierte Fachkrafte mit den passenden Unternehmen und schaffen so optimale Arbeitsverhaltnisse. Unser Engagement fur Exzellenz und Innovation macht uns zu einem vertrauenswurdigen Partner fur Unternehmen und Bewerber:innen weltweit. Fur unseren Kunden in der Region Bern suchen wir eine:n Assistent:in Sektion Unterbringung, Sicherheit und Partner (USP). Sie erledigen administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Betrieb von Unterkunften des Bundes im Asylbereich. Im Rahmen der Gewaltpravention und Personensicherheit organisieren und planen sie den Meldefluss. Sie unterstutzen die Sektion betreffend Vertragserfullung der Leistungserbringer und sind zustandig fur des Kosten Monitoring. Weiter sind sie die Ansprechperson verschiedenster Stakeholder im Asylverfahren. Ihre Aufgaben: Belegungskontrollen, Versand Bestandslisten Bewirtschaftung der elektronischen Postfacher Verfassen von einfachen formellen und materiellen Verfugungen Zustandig fur den Workflow Rechnungsbearbeitung Protokollfuhrung an Sitzungen Erledigung von Gesuchen Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen Telefonische Erreichbarkeit sicherstellen Ansprechperson seitens SEM fur Anfragen von Leistungserbringern, Behorden, Rechtsvertretungen und Dritten. Mitarbeit in Arbeits und Projektgruppen Ihr Profil: kaufmannischer Berufsabschluss Ausgepragte Informatikkentnisse unter anderem in den Programmen Winword und Excel Ausgepragte Deutsch und Franzosichkenntnisse Kenntnisse in Debitoren und Kreditoren Alicia Alves gibt Ihnen sehr gerne weitere Auskunfte uber diese Stelle bekannt Sie erreichen Sie per E Mail unter alicia.alves@manpower.ch In wenigen Schritten konnen Sie sich auch direkt auf www.manpower.ch registrieren und Ihre Bewerbungsunterlagen einreichen. Bitte schicken Sie bei dieser Bewerbung eine Kopie ihrer ID und ihres AHV Ausweises mit.