Büroassistent Empfang und Verwaltung (m/w/d) 80%, Baden
Ihr neuer Arbeitsplatz: Mitten im Geschehen, mitten im Erfolg!
Unser Kunde, ein etabliertes und dynamisches Unternehmen in der Dienstleistungsbranche, sucht eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit für den Bereich Empfang und Verwaltung. Hier können Sie Ihr Organisationstalent voll entfalten und die erste Ansprechperson für Kolleg:innen und Gäste sein.
Aufgaben
* Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern und Gästen
* Steuerung und Überwachung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Anliegen
* Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
* Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
* Verwaltung von Büromaterialien und Unterstützung beim Einkauf
* Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
* Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile
* Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
* Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Kommunikation
* Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
* Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
* Ein Team, das Diversität lebt und Ihre Ideen begrüsst
Kontaktinformationen
Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-684895) haben, kontaktieren Sie bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741.
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