Siamo Bottega 53, uno studio fotografico con oltre un decennio di esperienza nel settore dei destination wedding, con sede a Paradiso, Lugano, Svizzera, ma attivi a livello internazionale. Cerchiamo una figura precisa, brillante e motivata da inserire come Executive Assistant & Sales Specialist, con un ruolo centrale nella gestione del back office e nelle relazioni con i clienti. Questa figura affiancherà la direzione nelle attività quotidiane dello studio, con particolare attenzione alla comunicazione con i clienti internazionali, alla gestione amministrativa e commerciale dei progetti e al supporto organizzativo. Il profilo ideale ha una forte attitudine relazionale, un’ottima gestione del tempo, spirito di iniziativa e una naturale propensione all’eccellenza nel servizio.
Attività principali:
Ti troverai a lavorare a stretto contatto con il team creativo e direzionale, occupandoti di:
1. Gestione dell’agenda dello studio e coordinamento degli appuntamenti con clienti e fornitori
2. Comunicazione diretta con i clienti e supporto nelle fasi pre e post vendita
3. Preparazione e invio di preventivi, contratti e documentazione commerciale
4. Coordinamento delle consegne di materiali (album, stampe, gallery digitali)
5. Gestione e aggiornamento dei CRM e dei sistemi di archiviazione documentale
6. Supporto alla pianificazione logistica e supervisione dell’organizzazione delle attività del team e dello studio
7. Monitoraggio delle richieste in arrivo tramite email e piattaforme digitali
Cosa stiamo cercando:
1. Padronanza fluente della lingua inglese, scritta e parlata (altre lingue sono un plus)
2. Laurea in Economia, Management, Management dei Servizi, Marketing, Comunicazione aziendale o settori affini
3. Ottime capacità comunicative e relazionali
4. Attitudine al problem solving e attenzione al dettaglio
5. Approccio proattivo alla gestione dei task
6. Conoscenza dei principali strumenti digitali (Google Workspace, Pacchetto Office)
7. Abilità nella gestione di calendario, email e documenti, in ruoli di assistenza, back office o customer care
8. Flessibilità, riservatezza e spirito collaborativo
9. Disponibilità a lavorare full-time in sede
Cosa offriamo:
1. Ambiente creativo, internazionale e in continua evoluzione
2. Sede di lavoro a Paradiso (Lugano), Svizzera
3. Percorso di crescita personalizzato in base alle attitudini e evoluzione dello studio, con visione a lungo termine
4. Tipologia di contratto da definire sulla base dell’esperienza del candidato, stage retribuito di 1 anno con possibilità di assunzione o contratto a tempo indeterminato
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