Assistent/in der Geschäftsleitung 80-100%
Assistent/in der Geschäftsleitung 80-100%
Datum: 02.07.2024 Standort:
Zug, CH
Erfahrungslevel: Berufserfahrene Anstellungsart: Unbefristet - Vollzeit
WWZ – die innovative Anbieterin von Energiedienstleistungen und Versorgungsinfrastruktur – arbeitet daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen. Die Leistungen und Services für unsere Kundinnen und Kunden sind nicht nur nützlich, sondern auch nachhaltig. Wir denken weiter und setzen uns aktiv für heute und morgen ein. Du willst mit uns die nachhaltige Zukunft gestalten und dich für Zug und die ganze Region engagieren? Dann bewirb dich jetzt.
Das sind deine Aufgaben:
1. Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in Kontroll- und Managementaufgaben sowie in organisato-rischen und operativen Aufgaben
2. Schnittstelle und Kommunikationsdrehscheibe zwischen den Abteilungen, dem Bereichsleiter und exter-nen Partnern (ohne Verkaufskunden)
3. Aufbereitung von konzeptionellen und analytischen Entscheidungsgrundlagen
4. Erstellung von Statistiken, Reports, Kennzahlen, Budget und Dokumentationen sowie Ausfertigung von Protokollen
5. Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten und Informationen
6. Erstellung von Präsentationen, Daten und Auswertungen
7. Eigenständige Übernahme von Aufgaben im Bereich der Organisation und Koordination
8. Selbstständige Koordination und Nachverfolgung von Projekten und Terminen
9. Verantwortung für spezifische Teilprozesse und deren Optimierung sowie aktive Begleitung von Entwick-lungsprozesse
10. Mitwirkung an bereichsübergreifenden internen Projekten
11. Organisation und Unterstützung von Workshops, Meetings wie auch sonstige Anlässe
12. Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen im vielseitigen Aufgabengebiet durch Abteilungsleiter
Das bringst du mit:
13. Abgeschlossenes Wirtschaftsingenieur- oder Betriebswirtschaftsstudium oder vergleichbare höhere kaufmännische Ausbildung
14. Analytische, zielorientierte und strukturierte Denk- und Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und Dienstleistermentalität
15. Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägten analytischen Fähigkeiten
16. Flexibilität und Belastbarkeit im Umgang mit verschiedenen Aufgabenstellungen und Anspruchsgruppen
17. Ausgeprägtes Kommunikations- und Teamverhalten
18. Organisatorische Fähigkeiten (Projekt- / Zeitmanagement)
19. Diskrete Persönlichkeit: Sorgfältigen Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen und Daten
20. Ausgeprägtes Organisationstalent, offen, kreativ und motivierend
21. Unternehmerisch denkende, loyale und kommunikative Persönlichkeit
22. Durchsetzungsstarke, belastbare und leistungsorientierte Persönlichkeit
23. Hohes Qualitätsbewusstsein und zuverlässig
Das bieten wir dir:
24. Ein vertrauensvolles Arbeitsklima mit modernen Arbeitsplätzen und zeitgemässer Infrastruktur
25. Verantwortungsvolle Tätigkeit und hohe Selbstständigkeit
26. Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit von Home-Office
27. Die persönliche und fachliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
28. Eine strukturierte Einführung in deine neuen Aufgaben und dein Arbeitsumfeld
29. Ein offenes Ohr für deine Ideen und die Chance, diese in Taten umzusetzen
Kontakt
Gemeinsam bewegen wir die Zukunft – bist du mit dabei? Bewirb dich bei WWZ! Wir freuen uns, dich kennenzulernen.
Deine HR-Anspechperson für diese Stelle:
Stéphanie Paulitsch, HR Business Partner
WWZ
HR-Team
Chollerstrasse 24
6301 Zug
Posting in einem Job Slot #LI-WWZ