Mitarbeiter:in Administration und Empfang im Facility Management
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, in dem Mitdenken gefragt ist, Teamwork einen hohen Stellenwert hat und Flexibilität gefördert wird. Unterstütze uns auf dem Weg in eine erfolgreiche Zukunft - engagiert, mutig und offen für Neues.
Dein Beitrag
* Du bist die Ansprechperson am Empfang für unsere internen und externen Kunden am Standort Lausanne und beantwortest ihre Anliegen rund um die Büros, Infrastruktur und Dienstleistungen.
* Du unterstützt das Workplace-Management Team bei abwechslungsreichen administrativen und koordinativen Aufgaben (z.B. Parkplatz- und Badgeverwaltung, Sicherheitsthemen).
* Du bewirtschaftest das Büromaterial (Bestellungen, Auffüllen und Kontrollieren) und die Sitzungszimmer (Ordnung und Verbrauchsmaterial) und koordinierst Aufträge an unsere Facility Management Provider (Hauswartung, Reinigung).
* Du betreust die Postarbeiten, indem du die interne und externe Post bearbeitest (einsammeln, frankieren, zustellen).
* Du verwaltest unsere Mailboxen mit Anfragen und Anliegen zu unseren Gebäuden in Lausanne und Bern auf Französisch und Deutsch.
* Du arbeitest im Bereich Kommunikation mit und sorgst dafür, dass alle gut informiert sind (Intranet aktualisieren, Informationsschreiben aufsetzen).
* Je nach Interesse unterstützt du auch in weiteren Themen, wie z.B. bei kleineren Projekten.
Deine Fähigkeiten und Talente
* Du bist eine vielseitige, interessierte und selbständig denkende Persönlichkeit, die Lust hat, Erfahrungen zu sammeln und aktiv mitanzupacken.
* Du hast ein gutes Auftreten und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
* Dein gutes Niveau in Deutsch und Französisch ermöglicht es dir, deine Aufgaben erfolgreich zu erledigen.
* Idealerweise hast du bereits Erfahrungen im Bereich Immobilienbewirtschaftung oder Facility Management gesammelt.
* Du hast gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Teams, Outlook, PowerPoint und Excel.
* Du bist teamfähig, kommunikativ und belastbar.
* Du arbeitest exakt und zuverlässig.
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Bewirb dich jetzt
Bei Fragen zur Stelle kannst du dich gerne an Stefan Läng wenden, Leiter Workplace Management Bern und SRO.
Bitte sende deine Antworten auf unsere kurzen Fragen zur Stelle im Online-Bewerbungs-Tool.