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Client:
Sea Chefs
Location:
Hamburg
Job Category:
Other
Job Reference:
fd80f22d5540
Job Views:
3
Posted:
17.02.2025
Expiry Date:
03.04.2025
Job Description:
Werden Sie Teil des sea chefs Teams in Hamburg und bewerben Sie sich um einen Job als Office Assistant am Empfang (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit - Dienstsitz: Hamburg.
Charterer: sea chefs Office
Department: sea chefs Office
sea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie- und Crew-Management an Bord von Hochsee- und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditions-Bereich.
Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als Mitarbeitenden an den Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta und Zypern den ca. 15. Crew-Mitgliedern mit viel Engagement und Leidenschaft den Rücken – von den administrativen und operativen Bereichen, sowie dem Recruiting und Crewing bis hin zur Unternehmensführung.
Ihr Job:
Vielseitigkeit ist Ihr großes Talent und Sie wünschen sich dies auch von Ihrem Job?
Als Office Assistant (w/m/d) am Empfang bei sea chefs erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Job - Sie tauchen auch ein in die Welt der Seefahrt!
Die Hauptaufgaben umfassen u.a.:
1. Engagierte Büroorganisation
2. Allgemeine Empfangsaufgaben, darunter:
3. Freundlicher Empfang und Unterstützung von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern bei ihren Anliegen
4. Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
5. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Pakete
6. Vor- und Nachbereitung der Meetingräume und Büroküche
7. Bestellung von Büromaterial, Postmarken, Getränken, usw.
8. Travel Management: Organisation und Buchungen von Flügen, Hotels und Mietwagen für das Kollegium in enger Abstimmung mit dem Reisebüro
9. Ansprechperson für externe Dienstleister, z.B. im Bereich Bürotechnik und Facilitymanagement
10. Unterstützung bei der Erstellung der Weiterbelastungsrechnungen
11. Mitarbeit bei der Aktualisierung der Office- sowie Hotel-Management-Verfahrensanweisungen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
12. Übernahme der Urlaubsvertretung für Empfangskolleginnen.
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