Change-Manager / Projektleiter (m/w/d) 80 - 100%
Die Zürcher Staatsanwaltschaft (STA.ZH) ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten erwachsener Personen im Kanton Zürich. Sie beschäftigt rund 480 Mitarbeitende in acht Amtsstellen sowie der Oberstaatsanwaltschaft. Die Stabsabteilung in der Oberstaatsanwaltschaft erbringt Dienstleistungen für die gesamte Organisation in den Bereichen Finanzen & Controlling, Personal & Ausbildung, Infrastruktur & Logistik sowie der Digitalen Transformation. Die STA.ZH gestaltet den Schritt in die digitale Zukunft aktiv und hat dazu ein Digitalisierungsprogramm initiiert, das verschiedene Projekte umfasst, u.a. eines für die Begleitung der Digitalen-Transformation. Als Unterstützung suchen wir Sie als Change-Manager / Projektleiter (m/w/d, 80-100%) per sofort oder nach Vereinbarung.
Das sind Ihre Aufgaben:
* Entwicklung und Implementierung einer Change-Management-Strategie im Rahmen des laufenden Digitalisierungsprogramms der Staatsanwaltschaft Zürich
* Begleitung von Transformationsprozessen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
* Unterstützung der Programmleitung bei der Einführung neuer Arbeitsprozesse, Technologien und digitaler Lösungen
* Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften zur Förderung von Veränderungsprozessen und Etablierung einer positiven Veränderungskultur
* Analyse und Überwindung möglicher Widerstände durch gezielte Massnahmen, um die Akzeptanz bei Mitarbeitenden zu fördern
* Organisation und Durchführung von Workshops, Trainings und Informationsveranstaltungen zur Einführung von Veränderungsprozessen
* Durchführung von Workshops und Trainings zur Befähigung der Betroffenen im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und digitaler Verfahrensführung
* Enge Zusammenarbeit mit der Programmkommunikation und gemeinsame Durchführung gezielter Kommunikationsmassnahmen.
* Förderung einer positiven Veränderungskultur und Weiterentwicklung der Organisationsstruktur
Mit diesem Profil passen Sie zu uns:
* Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Psychologie, Organisationsentwicklung oder einer ähnlichen Fachrichtung
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Change-Management oder in vergleichbaren Projekten, idealerweise im Bereich digitale Transformation in der öffentlichen Verwaltung
* Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
* Erfahrung im Stakeholder-Management sowie in der Durchführung von Schulungen und Workshops
* Hohe Problemlösungskompetenz und ein Verständnis für Organisationsentwicklung
* Teamorientierte, empathische und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
* Ausgeprägte Kommunikations- und Vermittlungsfähigkeiten
* Kenntnisse und Erfahrung in der Durchführung von Trainings und Workshops, idealerweise im Bereich EDV-Schulungen
* Fähigkeit, komplexe organisatorische Veränderungen zu planen und erfolgreich umzusetzen
* Hohe soziale Kompetenz, Empathie und eine zielorientierte Arbeitsweise
Das erwartet Sie:
Als Change-Manager im Bereich Digitale Transformation spielen Sie eine wesentliche Rolle bei der Abwicklung des Digitalisierungsprogramms der Staatsanwaltschaft Zürich in einem zentralen Projekt an der Schnittstelle zur Strafverfolgung. Sie leisten einen wesentlichen Beitrag im Veränderungsprozess und unterstützen dadurch eine erfolgreiche Transformation. In einem dynamischen Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsfreiraum stellen Sie als Projektleiter die Erreichung der Projektziele selbständig sicher, rapportieren an die Programmleitung und stehen im engen Austausch mit weiteren Projektleitern sowie dem Programm-Management-Office und der Programmkommunikation. Mögliche Teilzeit-Pensen (80%), flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten sowie ein attraktiver Arbeitsplatz im neuen Polizei- und Justizzentrum in Zürich, nur wenige Minuten vom Bahnhof Hardbrücke entfernt, runden die Stelle ab. Die Stelle ist in der Lohnklasse 20 eingereiht und als Projektstelle auf drei Jahre (bis Ende April 2027) befristet.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Lukas Huber, Stabschef, lukas.huber@ji.zh.ch, sowie Stephan Walder, Programmleiter, stephan.walder@ji.zh.ch gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis zum 15. Dezember 2024 via unser Webportal.
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