Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient : innen ein.
Aufgaben
* Sie unterstützen und entlasten den Labordirektor zuverlässig im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
* Sie pflegen die Gesamtübersicht der Geschäfte und ermöglichen eine vorausschauende Planung.
* Sie betreuen das Personal- und Finanzwesen in Zusammenarbeit mit der Universität und dem Universitätsspital Zürich.
* Sie korrespondieren selbstständig und nach Vorlage auf Deutsch und Englisch.
* Sie unterstützen administrativ Forschungsprojekte und Lehrveranstaltungen.
* Sie organisieren Meetings, Reisen und Kongressteilnahmen im In- und Ausland.
Anforderungen
* Kaufmännische Grundausbildung, Abschluss Direktionsassistenz oder abgeschlossenes Studium.
* Mehrjährige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben- und Kompetenzbereichen.
* Erfahrung im universitären Bereich ist wünschenswert.
* Sie arbeiten selbständig, genau und effizient, erkennen Prioritäten und behalten den Überblick.
* Sie haben eine strukturierte Denkweise und erkennen selbständig anstehende Arbeiten.
* Sie zeichnen sich aus durch ein hohes Verantwortungsgefühl, Loyalität und Diskretion.
* Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen.
* Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse und idealerweise auch Französischkenntnisse.
* Sie haben eine ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz, sind belastbar und flexibel.
Wir bieten
* Eine abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen Team.
* Kollegiales und gutes Arbeitsklima in einem interdisziplinären Umfeld.
* Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und Vergütung nach Reglement des Universitätsspitals Zürich.
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