Givaudan ist weltweiter Marktführer in der Herstellung von Riechstoffen und Aromen. In enger Zusammenarbeit mit Partnern in den Bereichen von Lebensmitteln, Getränke, Konsumgüter und Parfums entwickelt Givaudan Aromen und Düfte, die Verbraucher in aller Welt begeistern. Da sich Givaudan leidenschaftlich dafür engagiert, die Vorlieben der Verbraucher zu verstehen, und sich unablässig um Innovationen bemüht, ist das Unternehmen führend in der Erschaffung von Aromen und Riechstoffen, die “Ihre Sinne verwöhnen”. 2017 erzielte Givaudan Verkäufe von CHF 5.1 Milliarden. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in der Schweiz und ist an insgesamt über 100 Standorten vertreten. Es beschäftigt weltweit mehr als 11’100 Mitarbeitende. Givaudan lädt Sie dazu ein, auf www.givaudan.com mehr zu erfahren.
Werde Teil unseres Teams als HR Assistent (50%, m/w/d) – Befristet für 8 Monate in Bischofszell.
Aufgrund einer Mutterschaftsvertretung suchen wir ab Mai 2025 ein engagiertes Teammitglied, das unsere HR-Abteilung unterstützt. Wenn du eine Leidenschaft für Personalmanagement hast und in einem spannenden Arbeitsumfeld arbeiten möchtest, dann bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben:
* Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und eine positive Erfahrung für unsere Mitarbeitenden und bist zuständig für den Ein- und Austrittsprozess.
* Du bist die zentrale Ansprechperson für die Abwicklung der Sozialversicherungen, einschließlich KTG, UVG, Familien- und Kinderzulagen sowie Mutterschafts- und Vaterschaftsprozesse.
* Du pflegst unser Zeiterfassungssystem und stellst sicher, dass alle Daten korrekt und aktuell sind.
* Du arbeitest mit unserem HR Shared Service Center in Budapest und der Pensionskasse zusammen bei verschiedenen administrativen Angelegenheiten.
* Du hilfst bei der Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen.
* Du bist verantwortlich für die Abrechnung von Spesen und Rechnungen von temporären Agenturen.
* Du stehst Vorgesetzten und Mitarbeitenden bei administrativen Personalfragen zur Seite und bietest Unterstützung.
Dein Profil:
* Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und bringst 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit.
* Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen sowie gute Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen sind von Vorteil.
* Du bist versiert im Umgang mit gängigen IT-Systemen.
* Du kommunizierst sicher in Deutsch und besitzt idealerweise auch Englischkenntnisse.
* Du arbeitest organisiert, selbstständig und präzise und kannst Prioritäten richtig setzen.
* Deine proaktive Einstellung und dein Engagement zeichnen dich aus.
* Du hast ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Qualitätsbewusstsein.
Was zeichnet uns in Bischofszell aus?
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
* 20% Ermäßigung auf REKA Checks.
* Gratis Firmenparkplatz.
* Diverse Prämierungen (Safety/Quality/Saving(Idee 499)).
* Rabatt im Mitarbeitershop.
* Top CC Karte.
* Möglichkeit Ferienkauf von max. 10 Tage pro Jahr.
* Abzug Krankentaggeldversicherung wird zu 100% von Naturex getragen.
* SUVA top up Versicherung.
* Beteiligung Halbtax.
* Fitness Abonnement Beteiligung.
* Bezahlter Vorbereitungskurs für die Pensionierung.
Bei Givaudan trägst du zu köstlichen Geschmacks- und Dufterlebnissen bei, die das Leben der Menschen berühren. Du arbeitest in einer inspirierenden Teamkultur - Du kannst dich weiterentwickeln, mit anderen zusammenarbeiten und von ebenso talentierten wie leidenschaftlichen Mitarbeitenden aus allen Geschäftsbereichen, Regionen und Divisionen lernen. Jeder Teil von dir ist eine Bereicherung für unsere Welt. Givaudan engagiert sich für Chancengleichheit. Daher begrüssen wir Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder sexueller Identität. Wir verfügen zudem über ein sicheres Arbeitsumfeld, fortschrittliche Arbeitsbedingungen und sind zertifiziert als Arbeitgeber mit der Einhaltung der Lohngleichheit.
Fernarbeit: Hybrid.
Diversität fördert Innovation und schafft engere Verbindungen zu unseren Mitarbeitenden, Kunden und Partnern. Givaudan ermutigt Vielfalt und Chancengleichheit und gestaltet ein offenes Umfeld, wo jeder unsere Welt positiv verändern kann.
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