Ihre Aufgaben: Organisation und Verwaltung des Büroalltags sowie Unterstützung des lokalen Teams Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen in Englisch und Deutsch oder Französisch Koordination und Organisation von Meetings, Reisen, Einladungen und Firmenevents Bearbeitung von Korrespondenz, Post, Telefonaten und Einladungen in Englisch und Deutsch oder Französisch Planung und Organisation von Vorstellungsgesprächen im Rahmen des Rekrutierungsprozesses Empfang und Betreuung von Besuchern Organisation und Bereitstellung von Catering für Meetings und Firmenveranstaltungen Verwaltung und Pflege von Besprechungsräumen sowie der Büroküche Unterstützung im Bereich der Zeiterfassung, Zeugniserstellung und administrativen HR-Aufgaben Organisation und Koordination von Sprachkursen für Mitarbeitende Erstellung von Einladungsschreiben für offizielle Veranstaltungen und Meetings Allgemeine administrative Unterstützung für verschiedene Abteilungen Ihr Profil: Must-Haves: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (z. B. Site Admin, Executive Assistant) Fundierte Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fliessende Deutsch- oder Französischkenntnisse (Kenntnisse der jeweils anderen Sprache von Vorteil) Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Nice-to-Haves: Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Oracle EBS Erfahrung in der Organisation und Koordination von Events und Reisen Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise Wir bieten Ihnen: Moderner Arbeitsplatz mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Kostenlose Parkplätze und Ladestationen für Elektrofahrzeuge Flexible Arbeitszeiten, 25 Tage Urlaub Aktienkaufprogramm und grosszügiges Mitarbeiterempfehlungsprogramm Zusammenarbeit in einem internationalen Team mit flachen Hierarchien Umfangreiche Verantwortung in einem dynamischen Unternehmen Zahlreiche Zusatzleistungen, darunter kostenloses Obst, Kaffee und Massagen Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt jide864cf6a jit0311a