Tu es lycéen ou diplômé du Bac et souhaites t’orienter vers une formation et un métier de l’assistanat ?
Isifa Plus Values est une école située à Levallois-Perret, proche de la Porte de Champerret.
Afin de t’accompagner, plus de 1000 entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne.
Dans le cadre d'un BTS Support à l’action managériale au sein de notre école, nous recherchons actuellement un assistant administratif (h/f) en alternance pour notre entreprise partenaire.
Entreprise
Notre entreprise partenaire est spécialisée dans l’aide à domicile pour personnes âgées et à mobilité réduite.
Courses, préparation de repas, travaux ménagers, aide à la toilette, stimulation, etc.
Missions
Sous la responsabilité du Chef d’agence, vous assiterez l’équipe et vos principales missions seront les suivantes :
Accueillir les visiteurs, noter les messages et planifier les rendez-vous,
Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),
Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...),
Peut être amené à coordonner les tâches d’une équipe administrative.
Profil
Vous êtes organisé et rigoureux.
Vous faites preuve de dynamisme et n’hésitez pas à aller vers les autres.
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