Deine Aufgaben
* Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Besucher während der offiziellen Bürozeit
(08.00 Uhr bis 12.00 Uhr, 13.30 Uhr bis 17.00 Uhr)
* Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
* Bearbeitung des Postwesens
* Organisation und Betreuung der internen Verpflegung sowie Küchendienst
* Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, wie z.B. der Datenpflege, Aufbereitung von Excellisten, Pflege des Intranets und der Büroorganisation
* Mithilfe bei Firmenanlässen
* Administrativer Support für unsere Fachabteilungen
* Allgemeine Korrespondenz
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Offene und flexibel Einstellung zu einem breiten und spannenden Aufgabengebiet
* Sicherer Umgang mit MS Teams, Word und Excel
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B1)
Unser Angebot
Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten, einen Standort mit guter Anbindung an den ÖV, vergünstigte Mittags- und kostenlose Zwischenverpflegungen sowie ein Angebot an Teamevents und sportlichen Aktivitäten.
Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung (Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse und Zertifikate) an