Deine Verantwortung
* Administrative Unterstützung: Unterstützung der Immobilienbewirtschafter bei der täglichen Verwaltung und Betreuung von Mietliegenschaften
* Mieterbetreuung: Ansprechpartner für Mieteranfragen und -anliegen; Koordination von Besichtigungen, Wohnungsübergaben und -abnahmen
* Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen, Kündigungen und Nachträgen
* Instandhaltungsmanagement: Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten in Zusammenarbeit mit Dienstleistern
* Buchhaltung: Unterstützung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und der Pflege von Mieterkonten
* Dokumentenmanagement: Pflege und Aktualisierung von Objekt- und Mieterdatenbanken sowie allgemeine administrative Aufgaben
* Berichterstattung: Erstellung von Reports und Zusammenstellung von Informationen für das Immobilienmanagement
* Organisatorische Aufgaben: Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen
Deine Skills
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Immobilienbewirtschaftung oder vergleichbarem Fachgebiet
* Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
* Grundkenntnisse im Mietrecht und in der Immobilienbewirtschaftung
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit gängigen Immobilienverwaltungsprogrammen
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