Jobbeschreibung
Du bist unser Schlüsselfigur, der es sich zur Aufgabe macht, unsere Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter und Kollegen bestens zu betreuen und zufrieden zu stellen. Du bist ein Organisationstalent mit einem Flair für administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Deine Aufgaben & Verantwortung
Unter anderem kümmerst du dich um das Office Management, die Telefonzentrale, die Postverarbeitung und den Gebäudeunterhalt.
Der regelmäßige Rechnungsdruck und -versand liegt in deinen Händen sowie die Unterstützung des Rechnungswesens bei Bedarf.
Gemeinsam mit dem Marketing organisierst und begleitest du interne Events und Kundenanlässe.
Als Praxisbildner unterstützt du die Berufsbildnerin bei der Ausbildung unserer kaufmännischen Lernenden.
Zudem übernimmst du weitere allgemeine administrative Tätigkeiten.
Wir suchen jemanden mit folgendem Profil
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung sind unverzichtbar.
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Excel.
Eine zuverlässige, exakte und selbstständige Arbeitsweise ist gefragt.
Freude an einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet ist eine Selbstverständlichkeit.
Logisches, vernetztes Denken und eine lösungsorientierte Art sind unerlässlich.
Eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe wird erwartet.
Sehr gute Deutschkenntnisse, insbesondere schriftlich sowie gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das bieten wir dir an
* Ferien und Freizeit: Unzufrieden mit 5-6 Wochen Ferien? Kaufe oder verkaufe Ferientage.
* Learn every Day: Nutze bis zu fünf Lernstunden pro Woche und profitiere von finanzieller Unterstützung an deine Weiterbildung.
* Charity Work: Für deinen Einsatz am Gemeinwohl erhältst du bis zu 2.5 Arbeitstage gutgeschrieben.
* Snacks und Drinks: Ein feines Glacé im Sommer, Nüsse oder Kaffee für deinen Energyboost? Bei uns im Office gibt es immer was zu schnausen.
* Mitarbeitenden Sponsoring: Dein Engagement in einem Verein und einer wohltätigen Organisation wird von uns finanziell unterstützt.
* Zusammen feiern: Sommerevent, BBQ Mittag, WLB-Events, Mittagstisch und Kickoff: lass dich von unseren zahlreichen Events überraschen.