Stellenbeschreibung Du bist organisiert, kommunikativ und liebst es, Menschen mit Deinem Lächeln zu empfangen? Für unsere Kunden in verschiedenen Branchen suchen wir laufend motivierte Persönlichkeiten, die Freude daran haben, das Gesicht eines Unternehmens zu sein. Diese Vakanz ist eine Pool-Stelle, was bedeutet, dass wir Dich bei passenden zukünftigen Möglichkeiten direkt kontaktieren können. Deine Aufgaben: Begrüssung und Betreuung von Besuchern und Gästen - mit Herzlichkeit und Professionalität Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen Koordination und Verwaltung der Konferenzräume inkl. Terminkoordination Organisation der ein- und ausgehenden Post sowie deren Verteilung Unterstützung bei administrativen Aufgaben und kleineren Projekten Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise 1-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit direktem Kundenkontakt Fliessende Deutschkenntnisse, Englisch in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) Du bist zuverlässig, multitaskingfähig und bringst ein hohes Mass an Eigeninitiative mit Warum unser Pool? Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Dein Organisationstalent und Deine kommunikative Stärke gefragt sind? Mit Deiner Bewerbung wirst Du Teil unseres Talent-Pools und erhältst frühzeitig Zugang zu spannenden Stellenangeboten in zukunftsorientierten Unternehmen. Interesse? Wenn Du bereit bist, Deine Fähigkeiten in einem inspirierenden Arbeitsumfeld einzubringen, dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf, von Dir zu lesen.