Als Office-Allrounder ist die zentrale Ansprechperson für ein Team von etwa 70 Mitarbeitenden mit internationalem Hintergrund.
Aufgaben
* Allgemeine administrative Tätigkeiten
* Zentrale Ansprechsperson für externe und interne Stellen (Hauswart, Lieferanten, Putzequipe, Handwerker usw.)
* Verwaltung des Büromaterials
* Zuständigkeit für das Postwesen
* Verwaltung der Sitzungszimmer
* Mithilfe bei der Organisation von internen und externen Anlässen
* Verantwortung für das Archiv
* Sicherstellung der Funktionalität der Küche (Geschirrspüler, Kaffeemaschine, Kühlschrank usw.)
* Unterstützung beim internen Umzug und Einrichten der Arbeitsplätze
* Einkauf am Großmarkt
* Unterhalt der Büroräumlichkeiten inklusive Dachterrasse
* Diverse ad-hoc-Aufgaben
Anforderungen
* Mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem internationalen Umfeld
* Sprachen: Deutsch, Englisch
* Versierter Umgang mit MS-Office
* Selbstständige, proaktive und pragmatische Arbeitsweise
* Can-Do-Mentalität mit flexibler und schneller Denkweise
* Spass am Umgang mit einem internationalen Team
* Zuverlässige und genaue Arbeitsweise
* Interesse an fünf Tagen die Woche jeweils halbtags zu arbeiten (Flexibilität auch bei besonderen Anlässen)
* Fahrzeugausweis der Kategorie B
* Arbeitspensum von 60%
Über uns
Wir setzen uns dafür ein, die persönlichen und beruflichen Bedürfnisse unserer Mitarbeiter zu unterstützen. Von wettbewerbsfähigen Leistungsplänen bis hin zu umfassender medizinischer Versorgung streben wir danach, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der unterstützend und lohnend ist.