Deine Aufgaben
Reise- und Aufenthaltsplanung für internationale Film- und Presse-Schaffende
Hauptansprechperson für ca. 80 Gästebetreuuende inkl. Organisation des Vorbereitungs-Wochenende
Administrative Aufgaben wie Flugrecherchen und -buchungen, Datenbankpflege, allgemeine Unterstützung innerhalb des Gästemanagement Teams
Erstellen der individuellen Festivalagenden für einzelne Gäste (Reisedaten, Screenings, Fototermine, Events)
Koordination von Akkreditierungen und Tickets für Festivalgäste
Während des Festivals: Betreuung des Industry-, Presse- und Gäste-Desks und Sicherstellen des Gäste-Protokolls
Dein Profil
Erste Arbeitserfahrungen im Eventbereich (Grossanlässe von Vorteil)
Ausgeprägtes Organisationstalent, genaue und strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
Geübt im schriftlichen Umgang in einem internationalen Umfeld
Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Gewandt in allen MS Office Programmen
Interesse für Film und Kultur, insbesondere für den Festivalbetrieb
Unser Angebot
Abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen und jungen Team
Viel Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Spannender Einblick in die Abläufe des Filmfestivals hinter den Kulissen und an den Veranstaltungsorten
Schöne Büros im Zürcher Seefeld (Studio Bellerive, Kreuzstrasse)
Entlohnung: Brutto 1'500.- CHF/ Monat
Einsatzdauer: Eintritt im Juli (nach Vereinbarung) bis Ende Oktober 2025 (im Vollzeitpensum)
Michael Bletsch, Recruiter
+41 44 258 17 29
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