Stv. Leiter*in Fachbereich Personal, 80–100 %
Dauerstelle
Kreisschulbehörde Waidberg
Das Team des Fachbereichs Personal der Kreisschulbehörde Waidberg sucht per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung Verstärkung.
Aufgaben
* Sie vertreten die Leiterin des Fachbereichs in Abwesenheit, sowohl intern als auch extern.
* Sie stehen als kompetente*r Ansprechpartner*in den Führungspersonen in allen personalrelevanten Fragestellungen beratend zur Seite.
* Sie begleiten anspruchsvolle Personalangelegenheiten und bieten dabei professionelle Unterstützung.
* Sie sind zuständig für die reibungslose Abwicklung von HR-Prozessen in den Systemen SAP SF und SAP HCM.
* Sie bringen sich aktiv in Arbeitsgruppen und HR-Projekte ein und tragen zur Weiterentwicklung bestehender Prozesse bei und sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss in der Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen.
Qualifikationen
* Abgeschlossener eidg. HR-Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation.
* Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer ähnlichen Position, Kenntnisse der Volksschule und Erfahrung in der Verwaltung sind von Vorteil sowie fundierte Kenntnisse in Personaladministration, Arbeitsrecht und HR-Prozessen; Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (SAP von Vorteil).
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine kooperative und unterstützende Haltung gegenüber Kolleg*innen und Führungskräften.
* Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, gepaart mit hoher Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und Flexibilität.
* Eine Prise Humor und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen positiv zu bleiben.
Ein vielseitiges, verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet. Sie sorgen gemeinsam mit dem motivierten HR-Team der Kreisschulbehörde Waidberg für ein professionelles und zeitgemässes Human Resources Management. Nebst günstigen Handyabos, überdurchschnittlichen Sozialleistungen, einem fairen Lohnsystem und Lunch-Checks, unterstützen wir unsere Mitarbeiter*innen in ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung mit gezielter Aus- und Weiterbildung.
Über uns
Wir arbeiten für Zürich. Den Kindern und Jugendlichen in unserer Stadt gehört die Zukunft. Das Schul- und Sportdepartement setzt sich mit seiner Tätigkeit in den verschiedensten Bereichen für die Belange der Kinder und jungen Erwachsenen ein.
Die Kreisschulbehörde Waidberg (Stadtkreise 6 und 10) ist verantwortlich für die administrativen und organisatorischen Belange von rund 6'200 Schüler*innen der Volksschule und rund 1'200 Mitarbeitenden in unterschiedlichen Funktionen (Schulleitende, Leitungen Betreuung, Lehr- und Betreuungspersonen, Leitungen Hausdienst und Technik sowie Mitarbeitende im Hausdienst).
Interessiert?
Auskunft erteilt Ihnen gerne Frau Karin von Riedmatten, Leiterin Fachbereich Personal, telefonisch: +41 44 413 82 09.
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