Hammerstein 1870 Group GmbH, ein führendes Unternehmen in der Luxus-Beverage-Branche, sucht eine engagierte Assistentin (m/w/d) mit Schwerpunkt Verwaltung & Kundenbetreuung. In unserem exklusiven Umfeld bieten wir hochkarätigen Premiumkunden weltweit aussergewöhnliche Produkte und einen unvergleichlichen Service. Sie werden Teil eines kleinen, dynamischen Teams, das sich durch Kommunikation, Respekt und Teamarbeit auszeichnet. Unsere Mission, das Lebensgefühl unserer Kunden durch erstklassige Qualität zu steigern, verlangt nach einer Person, die Leidenschaft für erstklassigen Service und eine offene, neugierige Einstellung mitbringt. Ihre Aufgaben umfassen die effiziente Unterstützung in administrativen Belangen sowie die proaktive Betreuung unserer anspruchsvollen Klientel. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass unsere Vision, Menschen durch Exklusivität und Genuss zu bereichern, Wirklichkeit wird. Wenn Sie Verantwortung übernehmen und in einem faszinierenden Marktumfeld wachsen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
* Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und Verwaltung
* Koordination und Kommunikation mit Kund*innen, Partnern und Behörden
* Pflege und Verwaltung von Kundendaten und Anfragen
* Terminmanagement, Protokollführung und Dokumentenbearbeitung
* Unterstützung bei Auszahlungsthemen und Klärung von Unstimmigkeiten
* Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Stellen
Qualifikation
* Sehr gute Englischkenntnisse (fliessend, auch behördensicher)
* Sehr Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Weitere Sprachkenntnisse (z.B. Russisch, Mandarin oder Österreichisches Deutsch) sind von Vorteil.
* Erfahrung in der Verwaltung, im Kundenservice und/oder in der Assistenz
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Souveräner Umgang mit Stresssituationen und Konflikten
* Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl im Umgang mit sensiblen Themen
Benefits
Das erwartet dich bei uns:
* Ein kollegiales und internationales Team
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Flexible Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice-Möglichkeit
* Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Verantwortung und Entwicklungschancen
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben an Hammerstein Group GmbH, Gwerbestrasse 5, CH-6330 Cham (ZG).
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