Assistenz Sekretariat Firmengruppe / CEO Die Pistor AG ist das führende, unabhängige Handels- und Dienstleistungsunternehmen für Bäckereien/Confiserien, die Gastronomie und die Healthcare. Modernste Logistik, innovative Ideen, nachhaltiges Handeln und jede Menge Leidenschaft - genau das ist es, womit wir unsere Kunden erfolgreicher machen. Jetzt hast du die Chance, die Erfolgsstory unseres Unternehmens mitzuschreiben. Deine Aufgaben Koordination im Sekretariatsteam: Mitarbeit in einem eingespielten 2er-Team, das der Leitung des Sekretariats der Firmengruppe unterstellt ist. Das Sekretariat Firmengruppe ist eine Stabstelle des CEOs. Protokollführung: Erstellung von präzisen Protokollen bei Sitzungen auf Ebene Geschäftsleitung sowie deren strukturierte Nachbereitung Terminmanagement: Verantwortung für die Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen Allgemeine administrative Tätigkeiten: Unterstützung des Tagesgeschäfts mit verschiedenen operativen Aufgaben, um die Effizienz des Sekretariats zu gewährleisten Veranstaltungsorganisation: Planung und Organisation von internen sowie externen Anlässen, Sitzungen und Geschäftsreisen Verwaltung des Geschenkwesens: Bearbeitung und Verwaltung von Geschenken, sowohl für interne als auch externe Zwecke Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil Hohe Dienstleistungsorientierung und Flexibilität verbunden mit einem ausgeprägten organisatorischen Geschick Eigenverantwortliche Arbeitsweise, gepaart mit der Fähigkeit, gut im Team zu agieren, Diskretion und Verlässlichkeit sind essenziell Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und eine hohe IT-Affinität, um administrative Prozesse effizient zu gestaltenFreude an administrativen Tätigkeiten sowie eine Prise Humor Deine Benefits Entwickle dich weiter: Wir unterstützen deine persönliche und berufliche Entwicklung mit einer Vielzahl interner und externer Weiterbildungen.Für deine Gesundheit: Wir bieten verschiedene intern organisierte Sportaktivitäten und ein preiswertes Personalrestaurant für deine ausgewogene Ernährung.Auf der sicheren Seite: Wir bieten zeitgemässe Sozialleistungen sowie Lohnfortzahlungen und beteiligen dich am Unternehmenserfolg.Gut unterwegs: Du hast Zugang zu vergünstigten Tankmöglichkeiten, einem Personalbus, der dich vom Bahnhof abholt und erhältst Gratiseintritte für Freizeitaktivitäten.Wirken und Wohlfühlen: Du profitierst von kurzen Kommunikationswegen und unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur. Das alles in einem modernen Unternehmen, das viel Wert auf Nachhaltigkeit legt.Flexibel und ausbalanciert: Du kannst dein Arbeitsmodell flexibel anpassen, hast mindestens fünf Wochen Ferien und je nach Tätigkeit die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten. Pistor AG / Human Resources / Ines Gönel Jetzt bewerben Facebook LinkedIn Xing Kununu YouTube jid0266986a jit0416a jiy25a