Operations Manager:in des CAI und Assistenz der Zentrumsleitung (50 - 60 %), Winterthur
Sie komplettieren das Administrationsteam des CAI in allen Belangen und übernehmen geschäftsführende Verantwortung in den Bereichen Finanzen und Operations in einem jungen, innovativen Technologieforschungszentrum.
Departement: School of Engineering
Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung.
Aufgaben
* Finanzielle Steuerung: Entwurf Budgetplanung und Durchführung Quartalsabschlussgespräche gemeinsam mit dem Zentrumsleiter, Controlling von Projekten und übergeordneter Kostenstelle für optimierten Mitteleinsatz.
* Operative Planung und Gestaltung: Entwurf Personaleinsatzplanung in direktem Austausch mit dem Zentrumsleiter, Management des täglichen Betriebs.
* Ergänzung des CAI-Administrationsteams: Mit der bestehenden Teilzeitkraft (Spezialisierung Kultur & Kommunikation) teilen Sie sich die folgenden drei Aufgabenbereiche und vertreten sich gegenseitig bei Abwesenheit:
* Operative Aufgaben: Korrespondenz, Terminplanung, Planung von Dienstreisen, Beschaffung von Ausstattung und Büromaterial, Empfang von Gästen, Organisation von internen und externen Anlässen etc.
* Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten: Anträge, Einstellungen, Austritte, Einführung neuer Mitarbeitenden etc.
* Administration von Projekten: Eröffnung, Rechnungsstellung, Erstellen von Reports etc.
* Sie kennen den Hochschulbetrieb von innen und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Leiten eines Büros inklusive der dazugehörigen kaufmännischen bzw. buchhalterischen sowie operationalen Aspekte, gerne aufbauend auf einem Studium.
* Eine Weiterbildung in Direktionsassistenz oder Management ist von grossem Vorteil.
* Durch verlässliches Planen und Controlling der Ressourcen des Zentrums legen Sie die Grundlage, auf der wir unsere Wachstumsziele erreichen können. Gleichzeitig gestalten Sie den täglichen Betrieb unseres Office angenehm für alle Beteiligten.
* Neue, betriebsspezifische IT-Systeme wie etwa SAP lernen Sie rasch, MS Office beherrschen Sie. Neue Abläufe und Verhandlungen mit Stakeholdern meistern Sie mit schneller Auffassung, gesundem Menschenverstand und gewinnender Kommunikation.
* Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift setzen wir voraus, denn beides sind Arbeitssprachen im täglichen Betrieb.
* Wir wenden uns an eine exakt und speditiv arbeitende, flexible und teamfähige Persönlichkeit mit eigener Gravitas, die Dienstleistungsorientierung lebt: Sie verantworten, in Abstimmung mit der Zentrumsleitung, die Belange des täglichen Betriebs («Chief of Operations»), agieren tlw. in Vertretung der Leitung, und sind gleichzeitig integriert in das Office-Team und die Sekretariatsarbeit. Daher überzeugen Sie durch hohe Selbstständigkeit, eine unprätentiöse Art, denken eigenständig weiter und behalten auch unter Zeitdruck den Überblick.
Dafür stehen wir
Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:
Festanstellung
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
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