Per 01. März 2025 oder nach Vereinbarung
USZ Campus
Ihre Hauptaufgaben
* Ansprechperson für sämtliche Anliegen der Klinikdirektorin
* Bearbeitung der Agenda und Priorisierung der Pendenzen der Klinikdirektorin
* Protokollierung von Sitzungen und Führen von Pendenzenlisten
* Organisation von Reisen und Kongressen inkl. Spesenabrechnung
* Vorbereitung von anspruchsvollen Vorträgen & Präsentationen
* Verfassung von Korrespondenz mit Patient:innen, niedergelassenen Hausärztinnen und Hausärzten und innerhalb der Klinik in Deutsch und Englisch
* Umgang mit vertraulichen Daten
* Planung und Durchführung von Mitarbeitertrainings sowie Events und Besuchen von externen Professoren
Ihr Profil
* Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder Chefarztsekretär:in oder vergleichbare Erfahrung
* Relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
* Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, elektronische Krankenakte)
* Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
* Selbstständige Arbeitsweise und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche Herausforderung im lebhaften, universitären Umfeld. Sie haben die Möglichkeit, sich als Mensch und Fachperson aktiv in den Team- und auch Aufgabenentwicklungsprozess einzubringen. Ein kollegiales, motiviertes und engagiertes Team freut sich auf Sie.
Weitere Auskünfte
Bei Fragen steht Ihnen Andrea Künnell, Klinikmanagerin, gerne zur Verfügung.
Tel: +41 44 255 88 02
Mail: Andrea.Kuennell@usz.ch
Unsere Benefits
* Kita vor Ort
* Gesundheit
* Flexibilität
* Familienfreundlichkeit
* Weiterbildung & Entwicklung
* Versicherungen
* Mobilität
* Telefonie
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
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